Assistante de Gestion Administrative - Mairie Grezac H/F Fonction publique Territoriale
Grézac - 17 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant(e) administratif(ve) participe à la vie de la collectivité et assiste le Maire et la Secrétaire générale de mairie, dans l'ensemble des leurs missions.
Ce poste est devenu vacant suite au départ de l'agent titulaire vers une autre collectivité.
? Accueillir les administrés et répondre à leurs demandes
? Assurer la réalisation des tâches qui découlent des demandes des administrés et autres interlocuteurs (notaires, entreprises...) :
? Participer à la mise à jour du site Internet
? Participer à la gestion des dossiers d'urbanisme
? Participer à la rédaction des actes d'État Civil et à la tenue et à la mise à jour des registres
? Participer à la gestion de l'école qui est en RPI
* suivi des inscriptions et sorties des effectifs
* facturation aux familles de la cantine et de la garderie
* suivi de la tarification sociale et les demandes d'aides auprès de l'ASP
? Participer au recensement militaire
? Participer à la mise à jour du fichier électoral (inscriptions et radiations) et à la mise
en place des élections sur la Commune si besoin
? Participer au classement et à l'archivage des documents administratifs, dans le respect des règles d'archivage
? Participer à l'émission des Titres et des Mandats
? Assurer ponctuellement le remplacement de la secrétaire de mairie, en son absence, selon les besoins et les priorités données
Le profil recherché
Savoir être
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des consignes données et de la réglementation en vigueur
- Amabilité avec le public, l'équipe municipale et les collègues
- Comportement et tenue appropriés pour l'accueil du public
Savoir faire :
- Bonne expression orale et écrite
- Écriture et orthographe soignées
- Connaissance du fonctionnement des mairies indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques (Word...) indispensable
- Connaissances sur les sujets d'état civil, urbanisme, fonction publique nécessaires
- Connaissance des règles budgétaires appréciée
- Connaissance des logiciels métiers déployés par Soluris appréciée
L'expérience en secrétariat est un vrai plus.
Infos complémentaires
statuaire
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 998 € / an 1 916 € / mois 12,64 € / heureSalaire brut estimé
25 025 € / an 2 085 € / mois 13,75 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Grézac - 17
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