Agent Polyvalent Accueil - Etat-Civil - Secrétariat - Petit Couronne H/F Fonction publique Territoriale
Petit-Couronne - 76 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Territoire dynamique à proximité de Rouen, la Ville de Petit-Couronne recherche un Agent polyvalent Accueil/État-Civil/Secrétariat F/H.
Au sein de la Direction des Affaires Générales, sous l'autorité de la Directrice, vous serez chargé.e des missions suivantes :
Activités principales :
* Accueil physique et téléphonique du public (orientation et informations)
* Gestion administrative de :
l'État-Civil : mariages, pacs, décès... et tenue des registres
Cimetière : accueil, information aux familles, gestion et suivi des concessions
* Assistanat de la Direction des Affaires Générales/Direction Générale :
Rédaction de divers courriers, autorisations, arrêtés, comptes-rendus...
Gestion des plannings/agendas
Tenue du registre des arrêtés municipaux (classement et saisie du répertoire)
Tirage des dossiers Bureaux d'Adjoints et Conseils Municipaux
Classement de dossiers/informations
Activités secondaires :
* Remplacement de la gestionnaire administrative :
Assurances : suivi des contrats, gestion et suivi des sinistres et des contentieux de
premier niveau (enregistrement, traitement et suivi des dossiers)
Spécificités et contraintes du poste :
Travail en équipe, travail autonome, confidentialité à respecter, travail le samedi après-midi (par roulement en contexte de mariage)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoir-faire
* Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et des procédures administratives
* Connaissance des techniques de l'Accueil du Public
* Respect des règles d'hygiène et de sécurité
* Utilisation des logiciels Word et Excel
* Bonne maîtrise de l'outil informatique
Savoir-être
* Discrétion professionnelle
* Être rigoureux, méthodique, précis, organisé
* Être à l'écoute des usagers, aimable et diplomate
* Sens du service public
* Avoir le sens du travail en équipe
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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