Assistante Administrative - Mairie de Cordemais H/F Fonction publique Territoriale
Cordemais - 44 CDD- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous serez amené à soutenir au quotidien le responsable du Pôle Technique et son adjointe dans la gestion des actes administratifs, assurances, finances...
Contrat de 2 mois (possibilité de renouvellement)
COMMANDE-FACTURATION SERVICES TECHNIQUES HORS MARCHÉ + PÔLE VIE SCOLAIRE
- Gestion des commandes
- Transmission aux fournisseurs
- Contrôle et suivi
- Facturation
- Lien avec les sociétés pour tous les différends (litige, facturation, avoir...).
CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL
- Rédaction et transmission des arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations de voirie, arrêtés d'alignement de voirie
- Suivi des différents actes (classement, archivage sous Excel)
- Rédaction et suivi des différents courriers aux concessionnaires
MARCHES PUBLICS
- Rédaction des pièces administratives et techniques
- Analyse et comparatif des offres avec les critères définis
- Notification des titulaires
- Création des dossiers papier et informatique
- Création de tableaux de bord de suivi
- Engagements
- Certificats de paiement
CONTRATS
- Suivi des contrats de maintenance (renouvellement, révision, ajout, suppression...)
- Consultations internes
- Révision
- Mandatement
- Lien avec les sociétés pour tous les différents (litige, facturation, avoir, renouvellement...)
SECRETARIAT
- Suivi des courriers, courriels, demandes des administrés
- Rédaction et suivi des courriers aux administrés, entreprises et administrations
- Rédaction des délibérations
ENERGIE ET AUTRES (électricité, eau, téléphonie, ordures ménagères...)
- Tableau de suivi financier et de consommation
- Gestion des contrats d'abonnement (ajout, suppression de contrat...)
- Bilan annuel
- Litige, mandatement...
ASSURANCE
- Gestion administrative et financière des contrats en cours
- Déclaration et suivi des sinistres (élus, administrés, agents communaux, bâtiments, véhicules...)
- Gestion administrative et financière des ajouts et suppressions (bâtiments, véhicules...)
Le profil recherché
SAVOIR-FAIRE
* Maîtrise des processus de décision des exécutifs locaux, de l'environnement territorial, de ses enjeux et évolutions, du cadre réglementaire des politiques publiques, du cadre juridique et conventionnel
* Aisance rédactionnelle
* Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Maîtrise de la bureautique
* Maîtrise de la gestion de projet
* Connaissance CIRIL FINANCES et CHORUS PRO appréciée
* Maîtrise des outils informatiques et numériques
SAVOIR-ETRE
* Autonomie
* Capacité d'écoute
* Sens de la communication et de l'interaction
* Disponibilité
* Respect des obligations de discrétion, de réserve et de confidentialité
* Rigueur et méthode
* Réactivité
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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