Papeete - Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Chef des Services du Parquet H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Papeete - 987 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le directeur des services de greffe, chef de service, exercera des fonctions d'encadrement, d'administration, de conception, d'animation et de coordination.
Lui seront confiés, l'encadrement supervision des services pénaux du parquet, en supervisant et contrôlant les cadres greffiers affectés dans ces services : bureau d'ordre, audiencement, exécution des peines, alternatives aux poursuites, TTR. Il encadrera en direct les services des scellés et parquet civil.
Il assurera le remplacement de ses collègues DSG, des cadres greffiers et CDS.
Organisation et coordination des services :
Contrôler et évaluer l'activité des services (fixation des objectifs, expertiser et dresser un état des lieux des services)
Fixer des objectifs et les évaluer
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux - Elaboration de projets de service (rendre compte des résultats)
Animation des équipes
Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
Organiser et coordonner les services dont il a la responsabilité
Rédaction de rapports, de notes et courriers divers
Mettre en place des outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs
Elaboration des statistiques (tableaux, analyse des données)
Diffusion des notes et circulaires aux personnels placés sous sa responsabilité.
Ressources humaines
Gestion du temps de travail :
S'assurer de la bonne mise en oeuvre de la charte des temps
Etablir les tableaux de permanence et de congés
Gérer les autorisations d'absence
Gérer les heures supplémentaires et lesCET
Gérer les conflits
Gestion des effectifs :
Compléter les données outilgref et savoir les analyser
Evaluer la charge de travail, définir les besoins et proposer les affectations en conséquence
Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congé de longue durée...) en sollicitant l'affectation de personnels placés et d'agents contractuels
S'agissant des personnels places et des agents contractuels : établir un bilan des délégations et des recrutements
Gestion des compétences :
Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en lien avec les agents
Evaluation des personnels :
Conduire les entretiens professionnels
Evaluer les personnels
Saisir les CRE
Formation :
Recenser auprès des personnels les besoins de formation et les prioriser
Conduire les entretiens de formation
Organiser et suive des stages interne et externes.
Logistique - Fonctionnement :
Gestion de la sécurité informatique (rappel des bonnes pratiques)
Conservation des minutes
Gestion des minutes et gestion des archives du service
Droits et Procédure :
Connaissance des procédures civiles, pénales,
Suivi de l'actualité législative et réglementaire, nationale, européenne et internationale
Le profil recherché
CE POSTE EST UNIQUEMENT OUVERT
AUX AGENTS TITULAIRES
AGENT DE CATEGORIE A - GRADE DIRECTEUR
connaissances :
Excellentes connaissances des circuits administratifs et des procédures (Droit civil - Droit pénal - Droit commercial - Procédure civile - Procédure pénale)
Techniques managériales
Connaissances approfondies du statut général de la fonction publique
Afficher la suite
Outils de communication
Connaissance des applicatifs métiers, dont Cassiopée
savoir-faire :
Avoir un excellent sens des relations humaines
Etre autonome tout en sachant rendre compte
Etre réactif
Etre organisé et savoir anticiper
Faire preuve de discrétion, de polyvalence et de pédagogie.
Savoir d'adapter
Faire preuve de rigueur
savoir-être :
Analyser les tableaux de bord et les données statistiques
Préparer et animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire les entretiens d'évaluation
Conduire un projet de service et le suivre
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et gérer une équipe - Dynamiser son équipe
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail et savoir travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser la gestion des scellés
Savoir donner une information juridique et/ou procédurale
Infos complémentaires
Non renseigné
- Papeete - 987
- CDI
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