Papeete - Directeur de Greffe - Directeur Principal H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Papeete - 987 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le directeur de greffe, exercera des fonctions d'encadrement, d'administration, de conception, d'animation et de coordination.
Direction/ Administration/ Gestion :
- Organisation et coordination des services.
- Contrôle et évaluation de l'activité des services.
- Élaboration de projet de service.
- Dialogue social.
- Information et communication internes.
- Représentation et communication externes.
- Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national.
- Préparation, exécution et suivi budgétaire
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- Suivi de l'exécution des marchés et des contrats (activité déléguée).
- Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions
- Assister aux assemblées générales des magistrats et dresser les procès-verbaux
- Rédaction de rapports, notes, comptes-rendus de réunions et courriers divers.
- Élaboration et tenue de tableaux de bord.
- Analyse des données statistiques de la juridiction.
- Contrôle de la régie.
- Gestion et suivi des frais de justice (activité déléguée).
Ressources humaines/formation
- Gestion du temps de travail.
- Gestion des effectifs (évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs...)
- Gestion du recrutement des contractuels
- Gestion des compétences.
- Gestion administrative du personnel
- Évaluation des personnels.
- Validation des formations
- Accueil, gestion et évaluation des stagiaires.
- Conduire des réunions
- Etablir et mettre en oeuvre la charte des temps
Logistique/ Fonctionnement :
- Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité
- Mettre à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels
- Prévention des risques liés à la sûreté.
- Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures (activité déléguée).
- Gestion et conservation des minutes et des archives
- Gestion et conservation des pièces à conviction
Droit/ Procédure :
- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.
- Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion.
- Vérification des dépens (activité déléguée).
- Réception d'actes (activité déléguée).
Le profil recherché
CE POSTE EST UNIQUEMENT OUVERT
AUX AGENTS TITULAIRES
AGENT DE CATEGORIE A - GRADE DIRECTEUR PRINCIPAL
connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Procédure civile
Procédure pénale
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
travail
Statut de la fonction publiques
Réglementation des marchés publics
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savoir-faire :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Déléguer
savoir-être :
Analyser les tableaux de bords et statistiques
Animer une réunion
Encadrer une équipe
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Infos complémentaires
Non renseigné
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- CDI
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