Responsable Administratif et Financier - le Grand Chalon H/F Fonction publique Territoriale
Chalon-sur-Saône - 71 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Directrice de l'Eau et de l'Assainissement, vous avez à charge la gestion du service administratif, financier et gestion de la relation aux usagers. Au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions se déclinent sur 4 domaines :
Le management d'équipe :
- Vous assurez le management de votre équipe dans l'objectif d'atteindre les résultats attendus par la Direction, en animant votre collectif, à travers notamment la gestion quotidienne, les entretiens annuels et le plan de formation ;
- Vous favorisez le travail en transversalité et vous participez au comité de direction qui regroupe sous l'égide de la directrice l'ensemble des chefs de service de la direction.
La Gestion de la relation aux usagers (gestion administrative et financière des abonnements) :
- Vous gérez les dossiers complexes en lien avec votre équipe, le service exploitation et votre hiérarchie ;
- Vous accompagnez vos agents dans les différents projets d'amélioration de la relation aux usagers ;
- Vous piloterez en lien avec la responsable des systèmes d'information de la DEA et la DSI l'évolution du logiciel métier pour une mise en ½uvre opérationnelle en 2026.
La Gestion administrative :
- Vous élaborez et suivez tous les actes administratifs nécessaires, vous renouvelez les conventions qui lient la collectivité avec différents partenaires et procédez à toutes les opérations administratives nécessaires ainsi que le suivi financier (convention d'occupation du domaine public avec les différents intervenants (SNCF, VNF, ONF...), convention avec les collectivités (achat/vente d'eau...) ;
- Vous préparez les rapports à présenter aux instances relevant de votre service (tarifs de l'eau et de l'assainissement et toutes les prestations associées en particulier), décisions.
- Vous gérez les déclarations annuelles liées à l'eau et à l'assainissement à effectuer sur le site de l'AERMC et calculez les redevances d'occupation du domaine public (RODP) eau et assainissement des réseaux de la Ville de Chalon.
La Gestion budgétaire et comptable :
- Vous préparez et assurez le suivi des budgets eau, assainissement, et eaux pluviales sur la partie administrative en lien avec les différents services de la Direction ;
- Vous préparez les étapes budgétaires en lien avec le Directeur Administratif et Financier (DAF) et la Direction des Finances et participez à la prospective financière des budgets annexes de l'eau et de l'assainissement ;
- En lien avec le DAF vous pourrez accompagner les agents du PAF dans la gestion comptable des marchés publics de la direction et vous supervisez le tableau des subventions et les dossiers correspondants ;
- Vous suivez les reversements des 4 contrats de concession eau et assainissement et du contrat de facturation de l'assainissement sur la partie Sud de la régie ;
- En lien avec la mission Audit, le DAF et le délégataire, vous suivrez la gestion des impayés des 4 contrats de concession.
Le profil recherché
- De formation Bac +3 à Bac +5 dans le domaine des finances, la connaissance de la comptabilité publique (M49, M57) serait appréciée ;
- Connaissance des marchés publics et de leur exécution ;
- Maîtrise des outils bureautiques, être à l'aise avec l'utilisation des logiciels métiers ;
- Capacité à manager une équipe, à travailler en transversalité ;
- Capacité d'analyse, de synthèse, d'écoute et de communication ;
- Sens de l'organisation et de la priorisation des actions.
Infos complémentaires
2700 - et 3200 - et avant prélèvement à la sources suivant expérience
- Chalon-sur-Saône - 71
- CDI
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