Agent Administratif - Mairie de Torcy H/F Fonction publique Territoriale
Torcy - 71 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous la responsabilité du chef de Pôle Moyens Généraux, Il/elle assurera les missions relatives à l'état civil, à l'urbanisme, aux affaires scolaires et aux affaires générales.
Etat Civil : instruit et constitue les actes d'état civil : naissance, mariage, adoption, décès, délivrance d'actes, avis de mention, changement de régime matrimonial, changement de nom etc.
- Délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres - Préparation des mariages - Traitement des demandes de recensement au service national - Suivi des dossiers étrangers (accueil, séjour)
* Urbanisme : Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, assurer la préparation, des décisions, des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PC, enquêtes publiques, délibérations du conseil municipal, assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la CCM, assurer le secrétariat du service urbanisme, assurer la constitution de dossiers, archivage.
* Affaires scolaires : Gestion des inscriptions et dérogations scolaires - Suivi des effectifs.
* Affaires Générales :
o Courrier : Gestion du courrier, enregistrement sur un logiciel métier
o Rédaction d'actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux)
o Gestion des archives
* Accueil
Accueil physique et téléphonique des usagers en Mairie
Renseignements de premier niveau
Orientation vers les différents services
Le profil recherché
Savoirs : Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut - Maîtrise du cadre réglementaire
Connaissance des logiciels Berger Levrault et Zeendoc souhaitable.
Savoir-faire :
Accueillir, assister, conseiller, alerter, planifier
Respect des délais
Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Prioriser les tâches
S'organiser
Communiquer, diffuser l'information
Qualités rédactionnelles
Savoir être
- Capacité d'adaptation à tout type de public
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Discrétion et secret professionnel
- Sens de l'organisation et du service public
- Polyvalence, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion et capacité à anticiper
- Rigueur et méthode
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDI
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