Secretaire des Services Techniques et Gestionnaire des Marches Publics du Pôle Voirie H/F Fonction publique Territoriale
Saillagouse - 66 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable du pôle technique, vous assurez la gestion courante administrative du service technique de la Collectivité.
Missions du poste :
- Secrétariat Service technique
o Organisation des agendas
o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique
o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs
o Participation à la préparation de la commission voirie
- Gestion technique
o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs...)
o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale...)
o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules...)
o Gestion de planning (balayeuse, véhicules...)
- Gestion Administrative
o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes
o Rédaction et suivi des courriers
o Classement et archivage des différents documents d'exploitation
- Gestion des Marchés Publics
o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique
o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO
o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu'à la notification
o Veille réglementaire
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
- Maîtrise de la rédaction administrative et élaboration de documents professionnels supports (factures, bons de commande...)
- Expérience sur poste similaire
- La connaissance de la commande publique et de la comptabilité publique serait un plus (logiciel MARCO)
Qualités requises :
- Organisation, Rigueur et méthode
- Aisance au niveau de l'expression écrite et orale
- Sens du contact et du dialogue
- Sens du service public
- Être force de proposition.
- Discrétion professionnelle
- Respect des délais
- Travail en équipe
- Réactivité et adaptabilité
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
51 200 € / an 4 267 € / mois 28,13 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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