Coordinateur Administratif et Projets H/F Robert Half
Paris 15e - 75 CDISuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 40 000 - 45 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre rôle en tant que Coordinateur Administratif et Projets F/H sera d'accompagner la Présidente et Déléguée Générale dans ses missions stratégiques et opérationnelle.
* Structurer, organiser et fluidifier le quotidien
* Assistanat et gestion administrative
* Gérer le flux d'informations et les priorités de votre responsable avec rapidité et discernement (correspondances, dossiers, classement, archivage)
* Assurer un soutien administratif fluide et efficace : notes de frais, suivi des dossiers, gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements.
* Coordination et gestion de projets
* Assurer le suivi opérationnel des activités en lien avec la Présidente (gestion de dossiers de subvention, coordination avec les parties prenantes, préparation de supports stratégiques)
* Organiser et coordonner les réunions internes et externes (comités, conseils d'administration...), en garantissant une logistique optimale et une transmission fluide des informations.
* Rédaction et mise en forme des documents
* Rédiger et structurer divers documents (contrats, avenants, comptes rendus, dossiers de présentation) avec rigueur et précision
* Réaliser des présentations PowerPoint percutantes et bien mises en page pour faciliter la communication des informations clés
* Support RH et relations avec les partenaires
* Assurer l'interface avec le cabinet d'expertise en droit social pour la transmission et la saisie des données de paie
* Interagir avec des interlocuteurs variés, en adaptant votre communication selon les niveaux hiérarchiques
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
Salaire : 40 000€ - 45 000€ Annuel Brut
Le profil recherché
* Vous êtes issu de formation Bac +2/3 en gestion/administration
* 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de direction, dans un environnement dynamique et exigeant
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Utilisation d'outils d'Intelligence Artificielle (ChatGPT, Copilot...)
* Rapidité de compréhension et intelligence de situation : vous captez vite, anticipez et prenez des initiatives
* Pro activité et sens du service : vous facilitez le quotidien et veillez à l'efficacité des processus
* Excellentes capacités rédactionnelles et d'écoute active : vous savez retranscrire et reformuler les idées avec justesse et structurer l'information
* Polyvalence et rigueur : vous jonglez entre différentes missions avec organisation et méthode
* Maîtrise de la mise en page et des présentations PowerPoint : vous savez rendre les documents clairs et impactants
* Capacité à travailler en open space : vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif tout en restant concentré et efficace
L'entreprise
A propos de notre client
Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la santé et du bien-être, basé à Paris, recherche un Coordinateur Administratif et Projets F/H pour un poste en CDI.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
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