Assistant de Copropriété H/F Immobiliere Cavalier

Détail du poste

Immobilière Cavalier, syndic indépendant situé à Fontenay-aux-Roses et constitué de 10 collaborateurs, recherche une ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉ en CDI, 35h.

En collaboration avec une Gestionnaire confirmée, vous prendrez en charge un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles représentant 1 600 lots pour assurer les missions suivantes :

- Assister les gestionnaires de copropriété dans la gestion quotidienne des biens immobiliers
- Délivrer les ordres de services, demander de devis et assurer le suivi de ces demandes
- Rédiger les courriers et les notes de communication
- Gérer les commandes des clés et émetteurs
- Préparer le planning des assemblées générales
- Réserver les salles pour la tenue des assemblées générales
- Préparer les dossiers pour les assemblées générales
- Diffuser les convocations et procès-verbaux
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien
- Communiquer avec les copropriétaires, par téléphone et courrier (y compris courrier électronique), répondre à leurs questions et assurer leur accueil s'ils se présentent au bureau
- Classement et archivage

Tous les profils sont les bienvenus avec toutefois une première expérience réussie dans le domaine de copropriété.