Assistant de Mission H/F LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe
Choisy-le-Roi - 94 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Ltd, Cabinet de recrutement et agence de Travail Temporaire, recrute pour l'un de ses clients prestigieux un(e) assistant(e) de Missions à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim
Au sein du pôle IND et sous la responsabilité de la direction de pôle vos missions seront les suivantes :
1/ Support administratif et bureautique :
- Élaboration et mise en forme des documents (courriers, comptes rendus...) en respectant la charte graphique du groupe.
- Usage quotidien des logiciels courants de bureautique : Word, Excel, PowerPoint (optionnel), Outlook.
- Organisation et classement des documents liés aux projets (contrats, courriers, mails...).
- Ouverture et tri du courrier reçu.
2/ Gestion et suivi des missions :
- Organisation des déplacements des responsables de missions (RDM).
- Préparation et mise à jour des tableaux de bord des projets (suivi des entreprises, suivi financier...).
- Assurer les relances nécessaires auprès des responsables de mission.
- Préparation et traitement des factures clients et des factures sous-traitants (suivi financier).
- Vérification de la complétude des dossiers et archivage en fin de mission.
- Tenue des agendas.
Le profil recherché
Techniques et logiciels :
- Maîtrise des logiciels Word, Excel (suivi financier sur Excel requis)...
Organisation et gestion :
- Capacité à organiser des missions et gérer des documents administratifs.
- Rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers.
- Aptitude à suivre les procédures internes et respecter les délais.
Communication :
- Bonnes compétences rédactionnelles en français.
- Sens du relationnel pour travailler avec différents interlocuteurs internes et externes.
L'entreprise
LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.
Infos complémentaires
Salaire Selon Profil et expérience
- Choisy-le-Roi - 94
- Intérim
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