TP - Employé Administratif et d'Accueil #Air1754 H/F Airlise Formation

Détail du poste

Vous souhaitez devenir Employé(e) administratif(ve) et d'accueil - H/F Alors n'hésitez pas à rejoindre notre centre de formation pour cette aventure.
Dans le contexte de nos formations, nous recherchons des alternants pour nos entreprises partenaires. Ou peut-être en avez-vous déjà certaines en vue et il ne vous manque que l'organisme de formation !
Nos formations se déroulent en distanciel. Nous nous adaptons donc à la ville dans laquelle vous êtes.
Sur le terrain, lorsqu'une sortie sera organisée, diverses missions vous serons confiées :

- Fournir un soutien administratif général en effectuant des tâches telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques, classement et tenu des dossiers.
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir les opérations quotidiennesCeci sera possible grâce aux connaissances acquises en formation et aux compétences développées sur le terrain.

Profil :
Exigences :

- Bonne compétence en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Bonne maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft office
- Souci du détail et aptitude à travailler de manière autonome
- Motivation à apprendre et à se développer dans le domaine administratif

Savoir-faire demandés :

- Classer des documents
- Contrôler les absences de salariés
- Gérer des agendas
- Gérer le courrier
- Remplir des formulaires
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Utiliser Microsoft Office
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Diffuser des communications internes
- Distribuer le courrier
- Entretenir des systèmes de communication interne
- Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
- Gérer du contenu en ligne
- Organiser les déplacements du personnel
- Préparer des supports de présentation
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Émettre des factures de vente
- Administration éducative
- Commander des produits en papier imprimé
- Exécuter des instructions commandées
- Gérer des besoins en articles de papeterie
- Gérer des budgets
- Gérer des comptes
- Gérer une petite caisse
- Organiser des installations pour le personnel de bureau
- Politiques d'entreprise
- Établir la documentation conformément aux exigences légales
- Droit des relations collectives de travail
- Droit scolaire
- Gérer les transactions financières

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Calme
- Charismatique
- Communiquant
- Compréhensif