Responsable Adjoint du Département des Collections Réf. 25501 H/F Sorbonne Université

Détail du poste

Fonctions : Responsable adjoint.e du département Collections - Chargé de la coordination documentaire et de la numérisation
Emploi-type : Responsable documentaire
Catégorie : A
Corps : Bibliothécaire

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : En concertation avec la responsable du département Collections qu'il supplée en son absence, le responsable adjoint met en oeuvre au sein des pôles la politique documentaire mise en oeuvre par le département, en coordonnant les commandes de périodiques, d'ebooks et de ressources électroniques. Ladjoint assure le pilotage de l'activité de numérisation des collections de Sorbonne Université et leur diffusion sur SorbonNum, la bibliothèque numérique.

Activités principales :

Responsable adjoint du département des collections : coordination documentaire
- Coordonner la politique d'acquisition d'ebooks à la BSU : pilotage des campagnes d'acquisition, formation des agents, gestion budgétaire, coordination des commandes au sein du département
- Coordonner le portefeuille d'abonnements aux périodiques imprimés et couplés au sein des trois pôles : coordination des campagnes de réabonnements, suivi des commandes et de la facturation, encadrement fonctionnel de l'équipe des gestionnaires de périodiques (formation des agents, interlocuteur EBSCO)
- Coordonner au sein du département la gestion et le suivi du portefeuille de ressources électroniques : suivi budgétaire, coordination des actions de formation et de communication dans les trois pôles, en lien avec la chargée de valorisation des ressources
- Participer, en soutien de la responsable du département, à l'organisation des projets et dossiers au sein du département : planning de charge, programme d'activité, répartition du travail et des priorités
- Suppléer la responsable du département en son absence : participation aux réunions de direction, relais des informations au département et au sein de l'équipe de direction sur l'ensemble des projets pilotés par le département

Pilotage de l'activité de numérisation
- Définir la politique documentaire de la bibliothèque numérique : cartographie documentaire, identification des fonds, établissement d'un planning de numérisation pluriannuel, évaluation budgétaire
- Proposer la mise en place de programmes de numérisation concertée et de valorisation commune des collections numériques, effectue une veille sur les appels à projets nationaux
- Personne référente sur la numérisation pour les bibliothèques intégrées et associées, labos et équipes de recherche de SU
- Coordonner les activités liées à la numérisation au sein du département et dans les bibliothèques : signalement, constats d'état, préparation des trains de numérisation, contrôle qualité, diffusion, communication, formation et conseil/expertise
- Suivre le marché de numérisation et les relations avec le prestataire
- Assurer avec le chargé aux infrastructures numériques le suivi de celles-ci

Suite des missions dans la rubrique "Description du profil"

Suite des missions :
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires extérieurs relativement aux projets de numérisation et à la gestion des fonds numérisés (prestataires, BnF, CINES, etc.)
- Proposer des évolutions techniques (migration vers Omeka-S, déploiement du IIIF et d'un outil d'annotation collaborative, interfaçage de SorbonNum avec SorbonNum +)
- Participer aux groupes de travail organisés par l'association NumaHop ;
- Établir le plan de communication relatif à la numérisation avec la chargée de valorisation des ressources en ligne
- Participer aux actions de valorisation des données de numérisation sur Wikipedia, en lien avec le projet OpenCollSU.

Autres activités :

Assurer des permanences de service public au sein de la BSU

Conditions particulières d'exercice :
- Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
- Participation aux permanences de service public de la bibliothèque et, en cas de besoin, d'autres bibliothèques du pôle de rattachement
- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Descriptif du profil recherché :

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Savoir-faire :
- Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les modules d'un SIGB, le signalement des collections
- Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
- Connaître les modalités, outils et normes de numérisation du patrimoine en bibliothèque

Savoir-faire transversaux :
- Capacité à mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Être force de proposition dans les domaines relevant de ses compétences

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :

BSU - Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 17 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la Direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d'une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l'encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu'avec les départements transversaux de la BSU.

Au sein de la BSU, le département Collections assure le suivi de l'ensemble des dossiers relatifs à la documentation imprimée et électronique et à la politique documentaire au sein du réseau des bibliothèques intégrées de SU. Il définit et coordonne la politique d'acquisition, de conservation et de valorisation des collections documentaires de la BSU. Il a la responsabilité des marchés documentaires de l'établissement et représente la BSU au sein du réseau de ses partenaires documentaires (partenaires extérieurs et bibliothèques associées), il assure le suivi des conventionnements et pilote la mise en oeuvre des projets relatifs à la conservation et à la valorisation des collections (conservation partagée, numérisation, etc.).