Responsable Administratif·ve et Aide au Pilotage H/F Universite de Strasbourg

Détail du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 15 mois à pourvoir à compter du 26/05/2025

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée este consultable sur le site de l'université

Mission :

Piloter et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière, de ressources humaines et de communication et opérationnelle de la direction des moyens généraux.

Activités principales :

Domaine administratif

· Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.

· Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.

· Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.

· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction.

· Apporter aux personnels de la direction ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.

· Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction.

Domaine budgétaire

· Assurer le pilotage du budget.

· Suivre, répartir et contrôler le budget.

· Examiner et analyser les dépenses et les recettes à l'aide de tableaux de bord.

Domaine ressources humaines

· Mettre en oeuvre les actes de gestion RH avec les applications dédiées.

· Définir et mettre en oeuvre une politique interne de gestion des carrières adossée au projet de la Direction et aux orientations de l'Université.

· Gérer le suivi des dossiers individuels de la Direction (contrats, avancements...).

· Assurer le suivi administratif de l'ensemble des agents de la Direction.

Domaine communication

· Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les départements de la structure et les partenaires extérieurs.

· Participer à la conception et mettre en oeuvre la communication interne et externe de la Direction.

Activités associées

· Coordonner les aspects logistiques de la direction.

· Organiser les événements de la direction.

· Collaborer avec les autres services et directions de l'Université pour l'ensemble des actions impliquant la Direction.

Conditions particulières d'exercice
- Disponibilité (exceptionnellement, en dehors des horaires de bureau).
- Contraintes de délais à respecter.
- Déplacements occasionnels sur les différents sites de l'université.
- Traitement d'informations à caractère confidentiel.

Savoir sur l'environnement professionnel
- Objectifs et projets de l'établissement.
- Techniques de management.
- Gestion des groupes et des conflits.
- Organisation de l'enseignement supérieur.
- Environnement et réseaux professionnels.
- Méthodologie de conduite de projet.
- Techniques d'élaboration de documents.
- Connaissances budgétaires générales.
- Connaissance RH générales.
- Techniques de communication.

b) Savoir-faire opérationnel
- Réaliser des synthèses.
- Rédiger des documents et des rapports.
- Conduire des entretiens.
- Déléguer et évaluer.
- Encadrer et animer une équipe.
- Maîtriser les techniques de communication.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
- Concevoir des tableaux de bord.

c) Savoir-faire comportemental
- Rigueur et fiabilité.
- Sens du relationnel.
- Réactivité.
- Sens de la confidentialité.
- Rendre compte.

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Présentation de la direction :

Direction des moyens généraux

Nom du service : Pôle administratif et aide au pilotage.
Nombre d'agents du service : 4
Nombre d'agents à encadrer : 3
Lieu d'exercice : Institut Le Bel, Campus Esplanade