Assistant Administratif H/F Temple

Détail du poste

Mission principale du service :

AO : Gestion des appels d'offres & candidatures

Veille, recherche et sélection des AO avec les associés

Élaboration des dossiers et documents de réponse, et envoi des dossiers

Recherche et composition des équipes de MOE (via la plateforme M2BPO ou manuelle)

Mises à jour des documents administratifs et des tableaux de bord

Accueil et secrétariat

Accueil téléphonique et physique

Enregistrement, tri et suivi du courrier départ/arrivée

Classement, archivage des documents et informations

Récolte des besoins des fournitures et gestion des fournisseurs

Gestion des abonnements (presse d'architecture, informatique...)

COMPTA : Traitement de la comptabilité

Traitement des notes de frais des associés et salariés

Saisie et transmission de la comptabilité courante tous les mois au comptable

Traitement des honoraires :

Tenue du tableau de suivi des factures

Envoi des factures et rappels

Logiciel :

Travail sur PC

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

InDesign et Photoshop apprécié

M2BPO apprécié

Qualité :

Diplôme et expérience en assistance administrative

Très bonne expression orale et écrite

Rigueur, capacité d'organisation et soin au quotidien

Capacité d'anticipation des besoins et de polyvalence

Connaissance appréciée du milieu de l'architecture et/ou du paysage, et/ou de la construction et/ou de l'art

Capacité de collaboration et d'apport dans la cohésion de l'équipe et à la vie sociale du bureau

Le Temple évoque la première expression d'une construction savante : la disposition d'éléments sous la lumière née de la nécessité du support et de l'abri. Le Temple vise la stabilité, la solidité et la beauté pour une pleine expression de la vie et de l'usage libre par l'architecture.

TEMPLE est un bureau d'architecture fondé en 2018 à Paris par Tristan Bazot, Jean-François Thierry et Thomas Weber. Ses activités couvrent le champ de l'architecture, de la maîtrise d'oeuvre et de l'urbanisme.

Par la conception collective et l'exercice du dessin d'architecture, TEMPLE se concentre sur l'édification créative de bâtiments et d'espaces intérieurs. À l'oeuvre dans des champs d'action les plus divers possible, commande publique ou privée, équipements et logements, industriel, artisanal et commercial, TEMPLE recherche le beau fonctionnement d'un plan et d'une volumétrie nouvelle ou rénovée.

Inspirés par les spécificités d'un lieu, d'une situation et de l'univers du client, nous proposons des structures, des textures et des détails. Nous visons l'élaboration de cadres de vie durables et désirables.

Atelier

Entre les places de la République et de la Bastille, notre atelier se situe dans une cour ouverte du 20 passage Saint-Sébastien au coeur du 11ème arrondissement de Paris. La proximité de plusieurs lignes de métro et des gares de l'est, du nord et de Lyon facilite notre déploiement en Île-de-France et dans tout le pays.

Le bureau occupe un ancien atelier d'orfèvre de 100 m² et bénéficie d'un environnement stimulant composé d'ateliers d'artisans, de paysagiste, d'urbaniste et de graphistes.