Assistant Programmes Immobiliers H/F Hays France

Détail du poste

Rattaché au Directeur de programmes, vous accompagnez le pilotage administratif de diverses opérations de promotion immobilière.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Réaliser le suivi des factures et l'enregistrement des pièces contractuelles des intervenants,
- Gérer la prise de rendez-vous, l'organisation de réunions pour l'équipe Programmes,
- Réceptionner et gérer le courrier des différents programmes de la Direction Régionale,
- Centraliser, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs, juridiques et financiers de l'équipe,
- Accompagner l'équipe dans la préparation des dossiers spécifiques (garantie financière d'achèvement, acte de dépôt, appels de fonds, rendez-vous de livraison...),
- Réaliser le suivi administratif et financier des sujets venant des intervenants extérieurs (architectes, géomètres syndics, notaires...),
- Assurer la liaison privilégiée avec la maîtrise d'oeuvre interne,
- Accompagner l'organisation des visites clients et des livraisons.

Titulaire d'un BTS / DUT en assistanat ou en professions immobilières, vous justifiez impérativement d'une expérience sur un poste similaire chez un promoteur immobilier ou un bailleur social. Vous êtes autonome, organisé et réactif, vous saurez vous adapter rapidement à votre nouvel environnement.
Ce poste nécessite la maîtrise des outils informatiques et idéalement de PRIMIMMO, ainsi qu'une bonne connaissance du vocabulaire et de l'environnement liés au secteur du bâtiment et de l'immobilier.

Notre client, promoteur reconnu sur la région, recherche un Assistant de programmes pour accompagner son équipe opérationnelle.