Chargé de Coordination Opérationnelle et Communication H/F Excomedy

Détail du poste

Dans un théâtre parisien, vous coordonnez les activités opérationnelles du quotidien, principalement les représentations en assurant notamment les missions suivantes :

planification, préparation logistique et gestion de la réalisation des représentations, cours de théâtre et des autres activités au sein des locaux de La Comédie Saint-Michel

suivi des flux spectateurs et des enchaînements de spectacles et cours de théâtre

coordination et suivi des équipes d'accueil et billetterie, techniques, pédagogiques et artistiques sur le terrain pendant le déroulement des manifestations : transmission de briefings, contrôles terrain

contrôle des règles de sécurité et du règlement intérieur, gestion des aléas

reporting régulier et permanent auprès de la Direction

Gestion de l'intendance et de la bonne tenue des locaux : Suivi des inventaires et des stocks, gestion des approvisionnements, des commandes, des relations et devis fournisseurs

Suivi de l'entretien, de la propreté, de la bonne tenue et de l'organisation logistique des locaux en lien avec l'équipe technique

Gestion et suivi Clientèle front et back office

Mise en oeuvre et contrôle des procédures d'accueil clients, billetterie, remplissage, partenariats en front office : animation des équipes d'accueil et de billetterie

Suivi administratif clients et contrôle des procédures back-office (partenariats, remplissage, facturation, règlements, litiges, etc)

Transmission des flux d'informations à la comptabilité

Communication opérationnelle : Affichage extérieur, gestion des supports graphiques de l'établissement, Référencement des spectacles

Mise en oeuvre des stratégies de communication et des partenariats

Horaires en partie soirs et week-ends

Bac +2 / Bac +3 en management de projets, commerce, gestion, communication, PME, etc Expérience de 2 ans minimum dans des postes à dominante opérationnelle, événementielle et service clients Rigueur, sens de l'organisation et de la planification, Polyvalence, réactivité, aisance relationnelle - Capacité à travailler en équipe - Goût pour le terrain et l'événementiel Intérêt pour le secteur culturel.

La Comédie Saint-Michel est un théâtre privé parisien, structure à taille humaine, quipropose une programmation de spectacles professionnels et événementiels