Responsable Service Appel d'Offres H/F Sec Silvera

Détail du poste

Le Responsable de Service Appels d'Offres Publics et Privés pilote et coordonne l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres émis par les organismes publics et privés. Il assure une veille stratégique, optimise les réponses aux appels d'offres et garantit la conformité des dossiers soumis.

Responsabilités et activités

· Assurer une veille active sur les plateformes de marchés publics et privés.

· Identifier les opportunités en fonction des orientations stratégiques de l'entreprise.

· Analyser les cahiers des charges et évaluer la faisabilité des réponses.

· Gestion des appels d'offres

· Coordonner la rédaction des réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes internes (technique, juridique, commerciale).

· Assurer la conformité administrative et réglementaire des dossiers de candidature.

· Suivre le dépôt des offres et assurer leur transmission dans les délais impartis.

· Élaborer des stratégies de réponse optimisées pour maximiser les chances de succès.

· Encadrer et animer une équipe de chargés d'appels d'offres.

· Organiser la répartition des dossiers et fixer des objectifs de performance.

· Mettre en place des outils et processus pour améliorer l'efficacité du service.

· Assurer le suivi des résultats des appels d'offres et analyser les causes des succès et des échecs.

· Rédiger des rapports et des bilans d'activité à destination de la direction.

· Proposer des axes d'amélioration et d'optimisation des pratiques.

· Suivi et Reporting (KPI)

Compétences requises

Compétences techniques :

· Excellente connaissance des procédures des marchés publics et privés.

· Maîtrise des outils de veille et des plateformes de publication des marchés.

· Compétences en rédaction et structuration de dossiers administratifs et techniques.

· Bonne compréhension des aspects juridiques et contractuels liés aux marchés publics.

Compétences comportementales :

· Rigueur et organisation.

· Esprit analytique et synthétique.

· Capacités de négociation et force de proposition.

· Leadership et capacité à travailler en équipe.

Profil recherché

Formation :

· Bac +4/Bac +5 en commerce, droit des marchés publics, gestion des affaires ou équivalent.

Expérience :

· Minimum 5 ans dans la gestion des appels d'offres, idéalement en environnement public et privé.

· Maîtrise du droit public et privé

· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécialisés (ex. : Chorus Pro, plateformes de dématérialisation).

· Anglais souhaité selon le secteur d'activité.

Leader dans le domaine de l'aménagement mobilier, Silvera offre depuis 30 ans aux entreprises et particuliers une parfaite vision de la production des plus grands fabricants mobiliers européens. Composée de spécialistes de l'aménagement de mobilier de bureaux et habitats, l'équipe Silvera vous garantit compétences et qualité des prestations, depuis l'assistance dans le choix des produits jusqu'à leur installation. Le groupe Silvera est aujourd'hui composé de 200 personnes dont 50 personnes au sein des services logistiques pour un chiffre d'affaires annuel HT compris entre 80 et 90 millions d'Euros.