Assistante ou Assistant Coordination Acf Marseille-Paca Mission France H/F Action contre la Faim

Détail du poste

Votre environnement de travail

Présent en Ile de France et à Marseille, Action contre la Faim agit en France depuis 2019 en appui et en complémentarité avec les acteurs de la lutte contre l'exclusion, la précarité et les inégalités sociales, afin de garantir aux personnes concernées un meilleur accès aux droits et aux services essentiels (se nourrir, se loger, se soigner, etc.). Le secteur fait face à des enjeux multiples : diversification des profils et des besoins des personnes recourant à l'aide, augmentation des barrières d'accès aux droits essentiels et du non recours, diminution des moyens du secteur et augmentation des files actives, crise des métiers du social, etc.

Votre poste et vos responsabilités

Sous la responsabilité de la coordinatrice Marseille-PACA dans la gestion quotidienne de la base. Tes missions seront les suivantes :

Assister la coordinatrice de l'antenne Marseille-PACA ACF dans le suivi du contexte, la représentation et communication externe
- Soutenir l'organisation et participer aux réunions externes, préparer les Compte rendus et mails de suivi
- Réaliser une veille contextuelle
- Appuyer la rédaction d'outils de communication interne et externe
- Soutenir l'organisation d'événements de communication et de plaidoyer

Assister la coordinatrice dans la gestion administrative et logistique de la base

Assister sur les différentes activités logistiques :
- Suivre les besoins pour le fonctionnement de la base et des projets et réaliser les petits achats et paiements (loyer, fourniture, transport, impression) et assurer leur suivi dans le logiciel «LINK»;
- Réaliser le suivi des équipements et des moyens généraux liés au bureau partagé
- Soutenir l'organisation des déplacements de l'équipe

Assister sur les différentes activités administratives :
- Préparer et suivre les demandes de paiements (notes de frais, factures) en assurant leur conformité
- Enregistrement et archivage de la comptabilité
- Préparer les clôtures mensuelles (rapprochement bancaire)
- Participer aux réunions de suivi budgétaire et anticiper les besoins de trésorerie
- En charge de la partie administrative de la gestion bénévole (recrutement, convention, intégration, suivi du vivier, reporting mensuel de mobilisation)
- Soutenir la mobilisation bénévole quand nécessaire et réaliser le reporting de la mobilisation

Prendre part à la dynamique d'équipe et participer aux activités des projets l'antenne Marseille-PACA ACF
- Aider à l'organisation des temps d'équipes
- Participer activement aux réunions d'équipe et rédiger les CR
- En fonction du volume de travail, participer aux activités, notamment du projet ISSimars, du pôle ressources, le projet territorial 15ème (enquêtes terrain, réunions avec les partenaires, organisation des formations ACF, soutient à l'organisation d'événements menés par des partenaires, etc.)

Votre profil

Nous recherchons un·e candidat·e qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes :

Tes études/formation :

Tu entres en formation de niveau Master 1 ou 2, soit dans un cursus généraliste tel que les relations internationales ou les sciences politiques, soit dans une formation spécialisée en développement international, économie, statistiques, sciences humaines, nutrition/alimentation, gestion des organisations, coordination de projet, direction de structure sociale et médico-sociale, droit, développement local ou territorial, ou encore Design social.

Tes compétences/expertises/capacités :
- Tu sais gérer un projet, t'organiser efficacement et analyser des situations.
- Tu as de bonnes qualités relationnelles, une excellente expression écrite et orale.
- Tu es reconnu·e pour ta proactivité, ta rigueur, ta réactivité et ta flexibilité.
- Tu maîtrises Excel et as des compétences en gestion de données.
- Tu sais utiliser des outils simples de graphisme comme Canva.
- Le permis B est un plus.

Tes expériences professionnelles :
- Tu as idéalement une expérience dans le plaidoyer.
- Tu as déjà été impliqué·e dans la gestion de projet, notamment sur des programmes liés à la sécurité alimentaire ou au suivi-évaluation, et tu t'intéresses à l'action sociale ou à la démocratie alimentaire en France.
- Tu as pu développer des compétences en développement, animation de réseau et coordination d'acteurs.
- Tu as une expérience associative, en particulier auprès de personnes en situation de précarité.

Tes connaissances/intérêts :
- Tu as de l'intérêt, voire une appétence, pour le travail administratif, financier ou de gestion.
Le design et le graphisme t'intéressent également.
- Tu connais le fonctionnement des collectivités territoriales et des services déconcentrés.
- Tu portes une attention particulière à la situation des personnes en grande précarité en France, ainsi qu'aux actions des associations qui leur sont destinées.
- Tu as des connaissances sur les politiques publiques de protection sociale et de lutte contre la précarité alimentaire en France.
- Tu t'intéresses aux démarches d'intelligence collective et d'éducation populaire, et tu as une appétence pour l'animation d'ateliers ou de réunions.
- Tu connais Marseille et son tissu associatif engagé dans la lutte contre la précarité.

Vos conditions d'emploi

Statut :Contrat d'apprentissage

Durée du contrat : 12 mois

Lieu : Marseille (PACA)

Conditions Salariales :
- Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l'âge et le niveau de formation, sur 13 mois
- 21 jours de RTT (proratisés selon le temps de présence)
- Couverture santé et prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Transport : 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : 60% de prise en charge par l'association (valeur de 8€)

Télétravail : Ouvert à tou·te·s depuis la métropole. Notre politique de télétravail encadre les activités nécessitant une présence au siège de l'association. Tu pourras choisir de travailler pleinement ou partiellement en télétravail. Pour ce poste, une présence obligatoire de 12 jours par mois est prévue au siège, avec des temps dédiés aux réunions et événements collectifs (3 jours par mois en moyenne). Les 6 premières semaines incluront 2 jours de présence obligatoire par semaine pour ton intégration dans l'équipe.

Conditions particulières :
Station assise prolongée, communication orale, travail sur écran, contacts téléphoniques, des déplacements ponctuelles sur le terrain

ACF s'engage pour les personnes en situation d'handicap et porte des engagements forts contre toutes formes de discrimination

Pourquoi nous rejoindre ?

Il s'agit d'un poste clé et central au sein d'une équipe à taille humaine, respectueuse et bienveillante. L'équipe ACF Marseille est dynamique et diversifiée. Sa stratégie s'affine, de nombreux projets sont en cours, permettant à chacun·e d'être force de proposition au sein de l'équipe. Les besoins des personnes les plus précaires ne cessent d'augmenter, et les modalités de l'aide sont à adapter, particulièrement dans le secteur de la sécurité alimentaire et de l'accès aux services essentiels et aux droits.

ACF se positionne en appui et aux côtés des acteurs de la lutte contre la précarité, et vise un changement à court, moyen et long termes, vers une reconnaissance et une application du droit à l'alimentation.

Il s'agira de poursuivre la dynamique impulsée depuis le début de l'année avec les homologues en ile de France et au niveau national pour appuyer et soutenir le travail des équipes sur le déploiement de la stratégie de plaidoyer pour influencer les politiques publiques en matière de lutte contre la précarité et d'accès à l'alimentation.