Assistant de Coordination Evenementielle en Alternance H/F Start People
Schiltigheim - 67 AlternanceSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire & Salaire alternance
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 11,88 € / heure
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
ASSISTANT DE COORDINATION EVENEMENTIELLE EN ALTERNANCE (H/F)
Agence événementielle à taille humaine située à Schiltigheim, nous concevons et organisons des événements professionnels (salons, séminaires, lancements de produits) pour des clients régionaux et nationaux. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) en alternance pour renforcer notre équipe. Vous préparerez un BTS Gestion de la PME (GPME) à l'IFCE Strasbourg, en apprentissage.
Missions :
Assistanat administratif et gestion courante
- Gérer les devis, bons de commande et factures clients et fournisseurs
- Organiser les déplacements, réunions et réservations logistiques
- Mettre à jour les bases de données clients, prestataires et événements
Relation client et coordination prestataires
- Assurer le suivi administratif des projets clients (briefs, contrats, relances)
- Etre l'interface entre les équipes internes, les clients et les prestataires
- Gérer les demandes entrantes et les premiers échanges commerciaux
Organisation des événements
- Participer à la préparation des plannings et rétroplannings événementiels
- Aider à la gestion logistique en amont des événements (matériel, signalétique, transports)
- Contribuer à la coordination le jour J (accueil, logistique, relations prestataires)
Communication interne et outils collaboratifs
- Rédiger les comptes-rendus de réunion et bilans post-événements
- Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et des process internes
- Participer à la mise à jour des supports de présentation et de communication
Le profil recherché
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se)
- Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et bureautiques
- Vous aimez le terrain, les défis logistiques et le rythme de l'événementiel
- Vous avez envie d'évoluer dans un secteur créatif et exigeant
Modalités de l'alternance :
- Localisation : Schiltigheim
- Rythme entreprise/école : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'IFCE Strasbourg
- Contrat : Apprentissage
- Rémunération : Selon la grille légale en vigueur
Formation :
Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme d'Etat de niveau Bac +2 qui forme des professionnels capables d'assurer des fonctions administratives, commerciales, organisationnelles et humaines au sein de petites structures. A l'IFCE Strasbourg, cette formation se déroule sur 2 ans en alternance et permet d'être rapidement opérationnel(le) dans un environnement professionnel exigeant et stimulant.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.
L'entreprise
Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :
- Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
- Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
- Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
- Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
- Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 15 jours
Super recruteur
- Schiltigheim - 67
- Alternance
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