Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Manpower France
Saint-Barthélemy-d'Anjou - 49 Intérim- 30 000 - 33 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Gestion des devis, commandes et de la relation client
Réception, saisie et suivi des devis et commandes export jusqu'à la livraison
Suivi des délais, gestion des litiges et réclamations
Coordination avec les services internes (approvisionnement, production, logistique, finance)
Gestion des expéditions et de la logistique export :
Organisation des expéditions internationales avec les transporteurs et transitaires
Sélection des modes de transport adaptés et économiques (aérien, maritime, routier)
Vérification de la conformité des documents d'exportation
Application des Incoterms et suivi des formalités douanières
Organisation des expéditions pour des événements (salons, formations)
Gestion du transport de marchandises dangereuses
Application des réglementations spécifiques (IATA, IMDG, ADR)
Préparation et contrôle des documents nécessaires
Coordination avec les transporteurs spécialisés et respect des exigences réglementaires
Suivi des livraisons et vérification des documents de transport
Gestion administrative et suivi financier
Facturation et suivi des paiements avec le service comptable
Gestion des crédits documentaires et remises documentaires
Suivi des encours clients et relances en cas de retard de paiement
Gestion des demandes diverses
Enregistrement de produits en tant que matériels médicaux avec le service R&D
Gestion des demandes de Certificat de Libre Vente
Gestion des accès du site web et synchronisation avec l'ERP
Vérification des réglementations dans des pays complexes
Vous êtes issu(e) d'une formation en commerce international, logistique ou administration des ventes (Bac +3/+5).
Vous maîtrisez parfaitement les compétences CI dessous :
Expérience confirmée en ADV export et gestion du transport international.
Maîtrise IMPERATIVE des réglementations IATA, IMDG et ADR pour le transport de marchandises dangereuses.
Connaissance des Incoterms et formalités douanières.
Bonne maîtrise des outils informatiques et d'un ERP (idéalement ERP Navision, ERP Sage X3, Excel).
Maîtrise courante de l'anglais (écrit et oral)
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, IATA, ADR et IMDG
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Manpower France
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