Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F Holdingest
Fort-de-France - 972 CDI- 1 810,80 - 1 900 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, vous serez le premier point de contact de nos partenaires, tout en assurant un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la structure. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement quotidien du service par votre rigueur, votre sens de l'accueil et votre polyvalence.
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique :
Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance
Gérer les appels entrants, les rediriger ou transmettre les messages
Assurer la gestion du courrier (réception, tri, envoi)
GESTION ADMINISTRATIVE :
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus)
Gérer les fournitures de bureau et les commandes diverses
Appuyer les autres services sur des tâches administratives ponctuelles
PROFIL RECHERCHE :
Formation en secrétariat, gestion ou équivalent (Bac +2 idéalement)
Expérience sur un poste similaire appréciée
Excellente présentation, sens de l'écoute et du service
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Assurer la confidentialité des informations, Garantir un suivi administratif, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Maintenir une communication claire et professionnelle, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Rédiger des messages et des emails professionnels
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Fort-de-France - 972
- CDI
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