Secrétaire - Assistant de Direction H/F Ctre Nat Entrainement Forces Gendarmerie
Saint-Astier - 24 CDD- 🕑 24 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Tu cherches un job et tu as entre 17 et 25 ans ?
Un poste de SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION est vacant dans notre Centre.
Ce poste est à pourvoir en tant que GAV-EP (voir infos ci-dessous).
Hébergement GRATUIT, c'est l'économie d'un loyer et factures diverses !
Contrat JUSQUE 8 ANNÉES possible, avec 9 semaines de congés / an (5 semaines la 1ère année), 75 % de réduction sur tous les trajets SNCF et si tu aimes faire du sport, tu seras ravi(e)... salle musculation / dojo / footing... à partager avec d'autres camarades.
De quoi se faire une bonne expérience, de profiter d'opportunités éventuelles et de faire des rencontres enrichissantes.
TES MISSIONS :
Assurer le secrétariat particulier du chef de corps :
- Participer à la gestion de l'agenda du chef de corps : rendez-vous, déplacement. ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ;
- Aider à la gestion du stock des objets de prestige : demande de devis, commande, suivi et mise à jour du fichier informatique ;
- Mettre à jour la liste des relations publiques (retraités, veuves et autorités) ;
- Préparer les salles de réunions (mise en place de diapos, de vidéo.) ;
- Rédiger des mails pour répondre aux diverses sollicitations ;
- Aider à la préparation des événements officiels (cérémonies civiles et militaires)
Aider à la gestion du budget :
- Participer à la gestion et au suivi du budget du cabinet communication : suivi des devis, des factures, de la livraison des marchandises et établissement des documents nécessaires à l'engagement des dépenses.
Coordonner l'action des divers services lors des visites :
- Réserver les hébergements auprès du cercle-mixte ou de la cellule hébergement ;
- Réserver les différents repas auprès du cercle-mixte ;
- En liaison avec les services concernés (cellule matériel, section sécurité.), récupérer le matériel nécessaire pour les visites (gilet, masques à gaz, véhicule,.) et faire les demandes de réservation de véhicules avec chauffeur.
- Gérer les réservations de salle de réunion ;
Réseaux sociaux : (c'est un plus)
Proposition de contenu (texte et image) pour les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin et Instagram) en lien avec l'officier communication et la cellule infographie-photo.
Qualités indispensables :
Polyvalence - Discrétion - Autonomie
Réactivité - Sens de l'accueil
Esprit d'équipe - Organisation
Les GAV-EP bénéficient d'une formation rémunérée de 3 semaines en école avant de prendre leurs fonctions.
- Contrat initial possible : 2 ans - renouvelable pour 3 ans + 3 années supplémentaires possible
- Rémunération 1 200 € + HÉBERGEMENT GRATUIT + aides diverses (prime activité CAF, par exemple)
- Formations internes possibles (permis divers / secourisme)
- Congés : 25 jours la 1ère année de contrat / 45 jours les années suivantes
- Réduction tarif SNCF 75 % sur tous trajets y compris privés (gare à Saint-Astier) - Périgueux 10 minutes
- Aide à la reconversion (à partir de la 4ème année de contrat)
- Mutations possibles dans toute la France (selon conditions réglementaires)
CONDITIONS REQUISES :
Les conditions générales :
- Être de nationalité française
- Jouir de ses droits civiques
- Avoir effectué la JAPD ou la JDC / Être apte physiquement.
Une 1ère expérience ou peut-être le début du carrière au sein de l'institution ?
Vous souhaitez rejoindre, le CNEFG ou connaissez quelqu'un qui peut être intéressé ?
LE CNEFG :
https://www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/cegn/les-centres-de-formation/centre-national-d-entrainement-des-forces-de-la-gendarmerie-cnefg
POUR POSTULER :
http://www.recrutementenligne.gendarmerie.interieur.gouv.fr/default/index/libre/idType/04
ET adressez nous votre CV pour le suivi de votre candidature,
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Astier
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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