Assistant de Direction H/F Manpower
Valbonne - 06 Intérim- 🕑 11 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de direction bilingue Anglais (Programme congrès) (H/F)
Au sein d une société de renom, vous serez rattaché au service congrès. Vous contribuerez à la mise en oeuvre, création et livraison des programmes congrès et complémentaires des événements. Vous jouerez un rôle clé dans la construction des sessions du programme congrès et des sessions complémentaires, ainsi que dans la préparation et la livraison des produits.
- Assister dans la gestion (production, saisie et livraison) des sessions des programmes congrès selon des instructions prédéfinies.
- Utiliser les plateformes et logiciels spécialisés pour la gestion et la mise en oeuvre des programmes congrès.
- Mettre à jour et suivre les plannings pour assurer le respect des délais.
- Gérer les activités en fonction des priorités établies avec le N1.
- Tenir à jour les différents tableaux de reporting pour un suivi efficace
- Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des réunions.
- Effectuer les tâches afférentes aux réunions pour garantir leur succès.
- Supporter les équipes pendant les périodes de forte activité en fonction des priorités définies par le N1.
- Collaborer et déléguer les projets spécifiques relatifs aux programmes congrès (special track, communications aux faculty, comités, etc.).
- Gérer la boite mails et assurer une communication fluide.
- Aider dans l'organisation des événements (réunions, téléconférences, rendez-vous, etc.).
- Exporter des données et préparer des rapports pour soutenir les activités du service.
Vous êtes titulaire d'un Bac2 en Gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat de direction ou autre domaine administratif / logistique ?
Vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit ainsi qu' une très bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
Vous avez également une capacité à réagir rapidement aux changements (deadlines, comités, modifications de dernière minute) et dans la proactivité de la gestion des rétroplannings et dans l'anticipation des besoins ? Alors postulez !!!!
Anglais : Bilingue
Rémunération : Selon profil
Avantages : Tickets Restaurants d'une valeur faciale de 10 par jour travaillés Prime vacances Prime de 13eme mois.
Etre disponible fin aout /début septembre 2025 pour participation au congrès annuel en Espagne.
Poste basé à Sophia Antipolis
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Manpower
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
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- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des services
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Valbonne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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