Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Saint-Léonard - 62 CDD- 🕑 10 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Poste à pourvoir dès à présent.
Entité d'embauche : SERES
Services d'affectation : Secrétariats SERES et BELCO, participation aux tenues de leurs comptabilités
Lieu d'affectation : 1 Bd de La Liane - 62360 Saint-Léonard
Rattachement hiérarchique : Direction Générale
Contrat : CDD remplacement maternité 10 mois minimum.
Statut : Employé(e) Administratif (ve)
Niveau minimal de diplôme requis : Bac +2
Habilitation(s) requise(s) :
- Formation supérieure en secrétariat
- Expérience souhaitée en secrétariat de direction d'entreprises idéalement exercée dans un groupe.
Dans une holding française animatrice d'un ensemble de sociétés spécialisées en fournitures et sous-traitances industrielles de composants électroniques (puissance, bobinage, câblage), l'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité du dirigeant. Il (elle) est chargé(e) d'apporter sa capacité en matière de rédaction, de communication, d'information, de suivi des dossiers traités et d'effectuer des opérations de tenue comptable de base.
Compétences requises
Savoir :
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook
- Connaissances en comptabilité
- Connaissances en formalités et obligations juridiques des sociétés
Savoir-faire :
- Maîtrise orale et écrite de la langue française
- Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
- Gestion de situations délicates
- Capacité d'adaptation
Savoir-être :
- Rigueur, autonomie
- Sens de l'organisation
- Diplomatie
- Disponibilité
- Confidentialité
- Relation de confiance
Contenus du poste :
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre.
- Rédaction de notes internes à partir de consignes orales et/ou écrites.
- Tenue et mise à jour de dossiers, de leur classement de manière adéquate et archivage
- Prise de notes, rédaction et mises en forme.
- Assurer certaines tâches de secrétariat
- Gestion de l'agenda et des priorités
- Gestion des flux de documents entrant et sortant
- Suivi agenda de déplacements, de réunions et de rendez-vous
- Remise en forme de documents sous une forme appropriée
- Préparation et organisation du secrétariat juridique
- Tenue comptable simple : enregistrement, saisie de pièces comptables basiques (achats, frais généraux)
Spécificités et conditions d'exercice du poste :
Durée annuelle de travail : 1 456 heures
Un roulement entre collègues établi pour assurer une présence permanente durant les horaires de bureau.
Disponibilité demandée lors de certains pics d'activités ou face à des urgences.
L'espace de travail est celui d'un large bureau partagé.
Une complémentarité et une forte solidarité entre collègues sont recherchées afin de maintenir la bonne marche et l'ambiance agréable du service.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Léonard
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Léonard - 62
- CDD
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