Gestionnaire Administratif en Communication et Évènementiel H/F Avignon Universite
Avignon - 84 CDD- 1 988 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le service en quelques mots :
L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université, constitué de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER) et 7 laboratoires de recherche, se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes. Chiffres clés : budget total hors recherche 588 000€ dont 393 000 € masse salariale (heures complémentaires et vacations) et 215 000€ de fonctionnement dont 145 000€ pour la formation, 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheurs.euses.
Le Pôle des Affaires générales de l'institut Agrosciences, environnement et santé (AgES) comprend 5 agents directement placés sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative : un secrétaire de direction, un agent Ressources humaines, un contrôleur de gestion et deux agents dédiés à la communication, à l'activité évènementielle de l'institut ainsi qu'à la logistique.
Missions du service :
Le Pôle des affaires générales a pour missions de gérer les affaires courantes et transversales de l'institut en lien avec les services centraux de l'établissement (Direction des ressources humaines, Direction des affaires générales et aide au pilotage, Direction de la communication, etc.).
Descriptif du poste :
Vos missions :
- Concevoir et mettre en oeuvre la communication interne et/ou externe de l'institut
- Développer et coordonner les activités évènementielles de l'institut
- Assurer le soutien logistique de l'activité quotidienne et évènementielle
Activités principales :
- Concevoir et proposer des contenus de supports de communication (plaquettes, affiches, pages de l'institut sur le site internet institutionnel.) pour promouvoir les activités et projets de l'Institut, dans le respect de la charte graphique de l'établissement, en relation avec la Direction de la communication et en lien avec les partenaires internes et externes,
- Assurer l'animation des réseaux sociaux et la rédaction de contenus lié à l'activité de l'Institut
- Concevoir, planifier et coordonner les événements de l'Institut (ateliers, journées portes ouvertes, remises de diplômes,.) afin de renforcer sa visibilité dans l'environnement local.
- Accueillir, informer et conseiller (accueil par tout biais) et assurer le lien avec les structures internes et externes de l'établissement
- Assurer le soutien logistique de l'activité quotidienne et événementielle
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
Activités complémentaires éventuelles :
- Participer au développement partenarial de l'Institut
Contraintes spécifiques :
- Emploi du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à l'emploi (horaires soirées et week-ends)
Environnement de travail :
Lien hiérarchique : Directrice Administrative de l'Institut
Liens fonctionnels :
o Internes : Avec la Direction de l'Institut, la Direction de la communication, les responsables de pôle, les équipes de formation et équipes de recherche, Direction du Patrimoine Immobilier, Direction des Systèmes Informatiques, Direction d'Appui à la Recherche et à l'Innovation, Direction du Cadre de vie et de la Sécurité.
o Externes : Partenaires institutionnels, entreprises et fournisseurs.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Concevoir des supports de communication audiovisuels, Concevoir des supports de communication visuelle, Mettre en oeuvre des actions de communication, Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information, Rédiger le contenu d'un support de communication
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Avignon Universite
Merci de faire acte de candidature uniquement sur la plateforme dédiée à l'adresse suivante : https://recrutement.univ-avignon.fr/poste/
Composition du dossier de candidatures : CV, lettre de motivation et copie du dernier diplôme.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
- Avignon - 84
- CDD
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