Secrétaire Assistante de Direction H/F Gitec
Paris 9e - 75 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 40 000 - 50 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Gitec Mathurins recrute pour l'un de ses clients, une association institutionnelle présente en France et en Europe, une Secrétaire Assistante pour assister la DG.
En binôme avec une autre assistante, vos missions seront les suivantes :
- Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une
forte autonomie, en appui de la direction concernée.
- Assister la directrice générale au quotidien. Assurer diverses tâches administratives afin de contribuer au bon
fonctionnement du service. Gérer l'agenda de la directrice générale. Suivre et préparer les dossiers des
différentes réunions et instances, et des entretiens. Assurer une coordination fluide en interne avec les autres
pôles.
- Gérer le budget
- Gérer les instances :Etablir les ordres du jour des commissions et comités, en lien avec les autres départements, en vue du Comité
de direction restreint dédié, Constituer et assurer la mise en ligne des dossiers pour les instances réunissant les adhérents, Suivre la constitution et la transmission des dossiers pour validation de la directrice générale, Mettre en forme les comptes rendus, les envoyer au président et assurer le suivi des modifications demandées.
Le profil recherché
De formation, BTS Assistanat, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans au sein d'une direction générale.
Les compétences et qualités attendues pour ce poste sont :
Grande confidentialité
Sens du service, écoute et sens du contact
Polyvalence, rigueur, autonomie
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Excellente maîtrise du Pack Office
Anglais courant
Spécificité du poste : Poste en binôme qui nécessite une grande confidentialité et disponibilité ; une capacité avérée à gérer la diversité et la
multiplicité des tâches ; ainsi que de grandes qualités relationnelles et d'écoute.
L'entreprise
GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie.
GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.
GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.
Infos complémentaires
13e mois, TR, mutuelle
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