Alternance - Assistant Office Manager - Jean Paul Gaultier H/F Puig
Paris 8e - 75 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
- Création des bons de commandes à partir des devis/factures/contrats des équipes Marketing, Communication, Digital et Retail et s'assurer de leur suivi budgétaire
- Suivi des droits et contrats des mannequins, photographes, visuels, etc (enregistrement des contrats sur les tableaux de suivi)
- Suivi des factures en souffrance des fournisseurs, échange avec le service facturation en Espagne
- Création des nouveaux comptes fournisseurs et mise à jour si nécessaire
- Mise à jour de l'organigramme
- Gestion du stock et commandes des fournitures
- Suivi des abonnements et de leur renouvellement
- Enregistrement et traitement des notes de frais
- Classement et enregistrement des archives
- Gestion des mails fournisseurs
- Expédition des colis
Le profil recherché
Description du profil :
- Expérience : Idéalement une première expérience similaire
- Formation : Bac +2/+3
- Langues : Français courant et Anglais au moins B2, l'Espagnol serait un +
- Compétences : Vous êtes sensible à l'univers du luxe, et plus particulièrement à celui des parfums. Vous avez un bon sens de l'analyse et êtes très à l'aise avec Excel et les chiffres. Vous disposez également d'un excellent sens de l'organisation, d'autonomie, de prise d'initiative et de discrétion. Vous avez idéalement connaissance du logiciel SAP.
Nous proposons :
- Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
- Des opportunités d'apprentissage et de développement
- Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d'évolution professionnelle
- Une rémunération et des avantages compétitifs
Bienvenue chez Puig
Puig est une maison de marques hautement désirables, au sein d'une entreprise familiale, qui promeut le bien-être, la confiance en soi et l'expression de sa propre personnalité tout en laissant un monde meilleur.
Depuis 1914, notre esprit d'entreprise, notre créativité et notre passion pour l'innovation positionnent Puig comme un leader mondial de la beauté haut de gamme.
Présente sur les segments parfums et mode, maquillage et soin, notre maison de Love Brands génère de l'engagement à travers des histoires fortes qui se connectent aux émotions, et est renforcée par un puissant écosystème de fondateurs.
Le portefeuille de Puig comprend nos marques Rabanne, Carolina Herrera, Charlotte Tilbury, Jean Paul Gaultier, Nina Ricci, Dries Van Noten, Byredo, Penhaligon's, L'Artisan Parfumeur, Uriage, Apivita, Dr. Barbara Sturm, Kama Ayurveda et Loto del Sur, ainsi que les licences beauté Christian Louboutin, Banderas et Adolfo Dominguez, entre autres.
Chez Puig, nous défendons les valeurs et les principes établis par trois générations de leadership familial. Nous nous appuyons sur cet héritage en nous engageant fermement en faveur de notre Agenda ESG (environnemental, social et de gouvernance), aligné sur les Objectifs de développement durable des Nations Unies.
En 2023, Puig a enregistré un chiffre d'affaires de 4,304 milliards d'Euros. Puig vend ses produits dans plus de 150 pays et possède des bureaux dans 32 d'entre eux.
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