Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F EHPAD
Maël-Carhaix - 22 CDD- 2 100 - 2 300 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein de l'EHPAD TY MAEL, 65 résidents, vous assurez la gestion des ressources humaines en lien avec la direction
Service EHPAD :
Accueillir, renseigner et orienter le public
- Gestion administrative des ressources humaines :
- - instruction du dossier de l'agent (titulaire ou non titulaire) lors de son recrutement de son renouvellement ou de son départ ;
- - établissement des contrats, des DPAE
- - diffusion et suivi des fiches de poste
- - gestion des positions administratives (congés annuels, de maladie, de maternité, paternité, temps partiel.)
- - gestion des accidents de travail, trajet - gestion de carrière des agents (propositions de promotion, notation, avancement.)
- - gestion du suivi médical des agents - gestion des évaluations des agents
- - participation à l'élaboration, mise en oeuvre et suivi du plan de formation
- Conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité.) ;
- Rédaction des actes, documents ou notes réglementaires ;
Gestion financière du personnel :
- Gestion de la paye (traitement et salaires des agents, déclarations)
- Gestion et suivi de la masse salariale, des emplois et du plafond d'emplois,
- Établissement du bilan social et édition du tableau de bord
Secretariat :
- Vérifier la mise à jour des bases de données
- Faire remonter les informations nécessaires à la direction
- Suivi des stocks en lien avec l'equipe ASH
Effectue les commandes pour l'établissement
- Réaliser une veille, documentaire et réglementaire
Veille à la formalisation des procédures et à leur application opérationnelle et visible
Procède à l'établissement et à la mise à jour de tableaux de bord qualité et risques
Fait assurer l'enregistrement et le suivi du traitement des événements indésirables
Communication avec les résidents et leur famille afin de favoriser leur participation, et l'intégration au sein de l'Etablissement
Astreinte 1 week end sur 3
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Maël-Carhaix - 22
- CDD
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