Assistant de Gestion Administrative H/F Mairie de Cordemais
Cordemais - 44 CDD- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE
La commune de Cordemais recherche un.e Assistant.e de Gestion Administrative, à temps non complet, pour apporter un soutien quotidien au Responsable du Pôle Technique et son adjointe dans la gestion des actes administratifs, assurances, finances...
Vous assurerez les missions suivantes :
COMMANDE - FACTURATION SERVICES TECHNIQUES HORS MARCHE & PÔLE VIE SCOLAIRE :
- Gestion des commandes,
- Transmission aux fournisseurs,
- Contrôle et suivi,
- Facturation,
- Lien avec les sociétés pour tous les différends (litige, facturation, avoir...).
CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL :
- Rédaction et transmission des arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations de voirie, arrêtés d'alignement de voirie,
- Suivi des différents actes (classement, archivage sous Excel),
- Rédaction et suivi des différents courriers aux concessionnaires.
MARCHES PUBLICS :
- Rédaction des pièces administratives et techniques,
- Analyse et comparatif des offres avec les critères définis,
- Notification des titulaires,
- Création des dossiers papier et informatique,
- Création de tableaux de bord de suivi,
- Engagements,
- Certificats de paiement.
CONTRATS :
- Suivi des contrats de maintenance (renouvellement, révision, ajout, suppression.),
- Consultations internes,
- Révision,
- Mandatement,
- Lien avec les sociétés pour tous les différends (litige, facturation, avoir, renouvellement.).
SECRETARIAT :
- Suivi des courriers, courriels, demandes des administrés,
- Rédaction et suivi des courriers aux administrés, entreprises et administrations,
- Rédaction des délibérations.
ENERGIE ET AUTRES (électricité, eau, téléphonie, ordures ménagères.) :
- Tableaux de suivi financier et de consommation,
- Gestion des contrats d'abonnement (ajout, suppression de contrat.),
- Bilan annuel,
- Litige, mandatement.
ASSURANCE :
- Gestion administrative et financière des contrats en cours,
- Déclaration et suivi des sinistres (élus, administrés, agents communaux, bâtiments, véhicules.),
- Gestion administrative et financière des ajouts et suppressions (bâtiments, véhicules.).
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Normes rédactionnelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cordemais
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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