Directeur General Adjoint des Services H/F Mairie
Bas-en-Basset - 43 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les services généraux et notamment le service finances et commande publique.
Missions ou activités
L'agent aura 3 ans pour parfaire sa formation et remplacer la DGS. Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les missions suivantes :
* Management
- Encadrer, coordonner et contrôle le travail de l'assistant comptable
- Planifier les activités en fonction des contraintes
- Rendre compte de l'activité du service
* Recherche de financements
- Constituer une base de données sur les organismes susceptibles de financer la collectivité en fonction des activités et des projets mis en place
- Déterminer les projets susceptibles d'être subventionnés
- Elaborer les dossiers de demandes de financement
- Instruire les demandes de subvention auprès de ces organismes
- Assurer le suivi administratif, comptable et financier des dossiers de subvention (versement des subventions accordées et relances), des subventions à accorder
- FCTVA
* Gestion de la commande publique
- Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins
- Accueil, sélection et négociation avec les entreprises
- Planification et programmation des achats
- Gestion approvisionnements (bons de commandes, achats)
- Gestion administrative et juridique des procédures liées aux opérations des marchés publics
- Contrôle, notification et solde des marchés
- Suivi financier et comptable des marchés
?- Veille juridique et prospective
* Gestion des contrats et conventions
- Maîtriser les dates butoirs pour les renouvellements, résiliations et révisions
- Suivre les procédures en cas de litiges.
* Comptabilité/finances
- Conseiller et assister les élus.es sur les positions budgétaires en lien avec le DGS.
- Ecritures de fin d'exercice, écritures d'ordre
- Réalisation de l'inventaire des immobilisations
- Elaboration et suivi budgétaire
- Elaboration et suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement
- Mise en oeuvre et suivi de la comptabilité analytique
- Déclaration TVA
- Suivi des emprunts et de la dette
* Fonctionnement de l'assemblée
- Préparer, mettre en oeuvre et suivre les décisions du Conseil Municipal
Profil recherché
COMPETENCES
- Maîtriser les règles de la commande publique (Code de la Commande publique, CCAG)
- Maîtrise de la réglementation et de la pratique relative aux financements extérieurs, notamment européens, des règles de comptabilité publique et de la commande publique
- Connaissances des règles comptables applicables aux associations et les méthodes d'analyse financière
- Maîtriser les règles de la finance, de la comptabilité publique et nomenclatures M57, M4
- Maîtrise du fonctionnement des assemblées
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités administratives et aisance rédactionnelle : rédaction de courriers, notes, rapports, arrêtés, délibérations, etc.
- Capacité à assurer le lien et à adapter sa communication avec différents interlocuteurs
- Capacité à gérer des échéances
- Expérience dans un poste similaire appréciée.
- Connaissance du logiciel E-Magnus (Berger Levrault) appréciée.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Analyser, exploiter, structurer des données, Animer, coordonner une équipe, Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines, Définir la stratégie financière d'une structure, Élaborer une stratégie de développement d'activité
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Bas-en-Basset - 43
- CDI
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