Assistant Travaux H/F H. Chevalier
Suresnes - 92 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour intégrer notre équipe d'Assistants Travaux.
L'Assistant(e) Travaux sera en charge de l'ensemble des aspects administratifs du chantier depuis l'ouverture du chantier jusqu'à sa clôture.
Missions du poste :
- Mise en forme et diffusion des devis,
- Enregistrement des Ordres de Service,
- Gestion des cautions relatives au marché (du cautionnement à la mainlevée),
- Etablissement des factures client et situations de travaux, traitement des vérifications,
- Relance impayés,
- Traitement administratif de la sous-traitance à paiement direct (DC4)
- Passation des commandes de sous-traitance,
- Tenue à jour du répertoire de l'ensemble des documents internes et externes relatifs au chantier,
- Demandes d'accréditation / autorisations d'accès,
- Elaboration des DOE,
- Elaboration et traitement des DGD,
- Obtention des PV de réception et archivage du chantier,
- Gestion des sinistres le cas échéant.
Ce poste fait partie d'un sextet de 6 postes qui doivent être relativement interchangeables et intègre l'accueil téléphonique 1 jour par semaine.
A ce titre, ce poste peut également prendre en période de congés : la gestion administrative par intérim d'un chantier d'un(e) collègue, la gestion du courrier et de la boite mail de l'entreprise.
Qualités requises :
- Personne dynamique, ayant de l'entrain, une bonne efficacité et aimant le travail en équipe,
- Pratique impérative de Word, Excel et Outlook,
- Capacité d'organisation (Poste multi-tâches) et de rigueur,
- Connaissance du milieu BTP appréciée
- Première expérience appréciée dans le secteur
- Une expérience en comptabilité serait un plus
Modalités du poste :
- Poste basé aux bureaux de Suresnes (92)
- ETAM au forfait jour
- Rémunération selon expérience
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser le traitement des commandes, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Première expérience appréciée dans le secteur, Connaissance du milieu BTP appréciée, Capacité d'organisation et rigueur, Pratique impérative de Word, Excel et Outlook
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez H. Chevalier
Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier ?uvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros ?uvre pour restaurer les plus beaux monuments d Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle du Château de Vincennes, Tour Saint Jacques, etc) ainsi que des hôtels particuliers privés ou des châteaux classés en collaboration avec des architectes en chef des monument
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Suresnes
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heureSalaire brut estimé
38 100 € / an 3 175 € / mois 20,93 € / heureEstimation haute
45 200 € / an 3 767 € / mois 24,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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