Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F la Mangrove
Macouria - 973 CDD- 1 240 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Le camping "La Mangrove" recrute !
Lieu de travail : Bureau situé au Grand Blanc à Macouria
Vos missions seront les suivantes :
ADMINISTRATIF :
- Accueil convivial physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous et orienter les clients
- Gestion et rédaction des mails
- Entretien et organisation de l'espace de travail
- Actualisation des données de suivi d'activité de la structure
- Rédaction et mise en forme des documents
- Traitement et diffusion des information aux interlocuteurs concernés
- Gestion des stocks et évaluer les besoins en approvisionnement
- Commandes chez nos fournisseurs
- Suivi des délais de livraison
- Archivage des documents
- Tri, classement et organisation des documents
COMPTABILITE :
- Enregistrement des mouvements bancaires
- Transmission des documents au service comptable
- Réalisation et suivi des devis, factures et avoirs
- Mise à jour des tableaux comptables
- Suivi de la facturation : relancer les factures impayées et factures manquantes
Cette liste n'est pas exhaustive.
Envie de participer à l'aventure avec nous ?
Nous serions ravie de vous accueillir !
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Macouria - 973
- CDD
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