Assistant Administratif H/F AC
Saint-Georges-d'Espéranche - 38 Intérim- 2 200 - 2 500 € / mois
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
AC Recrutement votre agence d'intérim installée à Bourgoin-Jallieu vous accompagne dans votre projet de recherche d'emploi. Pour ce faire, notre agence de proximité met à votre disposition des postes de cadres et non-cadres à pourvoir dans divers domaines (industrie, restauration, BTP, commerce.) en intérim, CDD et CDI.
Avec plus de 20 années d'expérience dans le domaine, notre équipe accueillante et dynamique met en relation les travailleurs intérimaires, les cadres, les employés, les techniciens, agents de maîtrise (ETAM) avec les entreprises de la région qui sont en phase de recrutement.
AC Recrutement recherche pour un de ses clients basé sur Saint Georges d'Espéranche Un Assistant administratif TP H/F
Vos missions :
Administratif :
- Gestion des dossiers de marchés de travaux de l'appel d'offre à la facturation en passant par l'ensemble des déclarations nécessaires à l'ouverture de chantier.
- Établir les contrats de sous-traitance.
- Pointage des rapports de chantiers, des heures, fournitures et matériels.
- Élaboration et suivi de tableaux de bord de gestion.
- Suivi des dossiers clients après clôture de chantier
- Gestion des mails, courriers et appels téléphoniques.
Comptabilité :
- Saisie des éléments de paie au cabinet comptable.
- Élaboration des bons de commandes fournisseurs, livraison et pointage des factures
- Élaboration des devis, situations et factures clients.
Votre profil :
Titulaire d'un diplôme BTS Gestion PME / PMI, comptabilité ou expérience sur un poste similaire significative
Vous connaissez les logiciels : ONAYA, CHORUS, MY UNISOFT et maîtrisez le Pack Office.
Polyvalence, autonomie, prise d'initiative et discrétion.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Georges-d'Espéranche - 38
- Intérim
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