Assistant - Assistante Archiviste H/F Prefecture de Departement Bouches-Du-Rho
Marseille 13e - 13 CDD- 2 053 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La DDTM est un service déconcentré de l'État dans le département placée sous l'autorité du préfet de département et qui exerce des missions relevant de plusieurs ministères : Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA), Transition écologique (MTBFMP) et ministère de l'Aménagement du Territoire et de la Décentralisation (MATD).
Le Service Agriculture et Forêt (SAF) met en oeuvre les politiques publiques agricoles et forestières, en cohérence avec les autres politiques publiques. Le service est en charge, notamment, de la politique agricole commune, du développement rural, des aides de crise, de la protection des troupeaux contre la prédation par le loup, du foncier agricole et de la forêt.
Rattaché à la cheffe de service et son adjoint.
Il aura en charge le tri et l'archivage des dossiers du service en lien avec le service général commun de la Préfecture conformément aux réglementations en vigueur sur les règles d'archivage.
Bureau, ordinateur et téléphone. Pas de télétravail.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Participer à un inventaire, Réaliser une veille documentaire, Utiliser les outils numériques, Maîtriser le traitement de texte et les tableurs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Marseille 13e - 13
- CDD
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