Agent d'Accueil Polyvalent H/F Brain Work Office
Paris 7e - 75 CDD- 2 000 € / mois
- 🕑 9 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT H/F - CDD 9 MOIS - PARIS 7ème
2 000 € BRUT - 8 SEMAINES DE CP
Nous recherchons pour un de nos clients, une école prestigieuse et de renommée internationale, un Agent d'accueil polyvalent F/H pour un CDD de 9 mois.
Sous l'autorité de l'intendant de votre bâtiment, vos missions sont les suivantes :
Accueil et orientation du public
Connaissance de la disposition des bâtiments et des salles
Être informé(e) des manifestations à venir au sein de l'établissement afin de renseigner les différents publics
Support à l'organisation des événements
Aide à l'organisation et au bon déroulement des événements
Vérification des accès en cas de manifestations et d'événements exceptionnels
Accompagnement des besoins de scolarité
Vérification de la présence des professeurs et des étudiants en salle de cours et mise à jour de l'information en conséquence
Suivi auprès du service planning pour la gestion des salles
Gestion des salles de cours
Ouverture et fermeture des salles de cours et leurs installations
Mise en place du matériel nécessaire au déroulement du cours
Rangement des salles
Préparation du déroulement des épreuves
Participation à l'organisation des jurys
Surveillance des espaces communs lors des examens
CDD 9 mois
2 000 € BRUT
Amplitude horaire des équipes : 7 h 45 - 21 h 45 (2 semaines 7 h 45 - 16 h et 1 semaine 14 h 15 - 21 h 45) - Huit samedis travaillés par an
Titres restaurant
55 % du titre de transport pris en charge
8 semaines de congés par an + RTT
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE
Profil recherché
De formation de niveau Bac +2 (en accueil ou événementiel), vous justifiez d'une expérience professionnelle de deux ans sur un poste similaire.
Autonome, vous avez la capacité d'effectuer des petites manutentions (transport de cartons par exemple).
Un niveau d'anglais B2 est souhaité pour être capable de communiquer avec l'ensemble des étudiants ou enseignants.
Le Permis B est souhaité en cas de transport de marchandises ou de livraisons.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Fournir des informations générales sur l'entreprise, Garantir un suivi administratif, Identifier, traiter une demande client, Maintenir une communication claire et professionnelle, Relayer de l'information, Surveiller les livraisons et les expéditions, Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Brain Work Office
Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.
- Paris 7e - 75
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