Assistant Administratif - Ctre Intercommunal d'Action Sociale H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Pierre - 974 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Réalise le traitement administratif de dossiers et transmet les informations pour le compte du service ou du responsable. Assiste le responsable dans l'organisation du travail de l'équipe. Peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes, mettre en forme ou rédiger tous types de documents administratifs
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Enregistrer ou saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes, le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Identifier les sources de documentation
- Gestion du courrier papier et dématérialisé de la Direction (multigest et boites mail : suivi des messages reçus, envois, réponses...)
Planification et suivi
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Utiliser des logiciels et des progiciels
Le profil recherché
SAVOIRS
- Notion d'organisation et de gestion du temps
- Règles de l'expression orale et écrite
- Technique de secrétariat, de comptabilité et de logiciels
- Technique de communication et de recherche documentaire
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de note et d'écriture rapide
- Connaissance du règlement intérieur du CIAS
SAVOIR FAIRE
Communiquer Informer Organiser
Conseiller Alerter
SAVOIR ÊTRE
Capable de travailler en équipe Rigoureux Autonome
Discret Aimable Capacité d'adaptation
Réactif Méthodique Dynamique
Disponible Polyvalent
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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