Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative - Saint-Michel·le-Cloucq H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Michel-le-Cloucq - 85 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, l'agent travaille en autonomie sous l'autorité de la Secrétaire générale de mairie.
1. Affaires Générales - Gestion courante :
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Renseignement, orientation des habitants
- Prise de rendez-vous pour le maire
- Gestion des locations de salles (convention, facturation, suivi des aspects matériels avec le service technique)
- Rédaction des arrêtés relatifs aux pouvoirs de police du Maire
- Autorisations diverses
- Assurer diverses missions de secrétariat : rédiger divers courriers, mails et documents administratifs, affichage règlementaire, classement, archivage...
2. Urbanisme :
- Réception des dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, AT...)
- Accueil, accompagnement et renseignements des pétitionnaires,
- Instruction des dossiers de compétence communale (Cua, AT pour les ERP, DIA),
- Saisie et suivi des dossiers dans le guichet numérique (GNAU) via le logiciel OXALIS (logiciel de gestion des autorisations d'urbanisme) et NUMERIS Open capture
- Tenue du plan d'adressage de la commune gérer et mettre à jour la Base d'adresse nationale
3. Etat Civil :
- Assurer l'accueil du public et traiter les demandes des administrés
- Instruction et rédaction des actes d'état civil (mariage, décès...)
- Préparation des dossiers de mariage de Pacs
- Tenue des registres : établissement et mise à jour des actes, des mentions, des tables décennales
- Formalités suite décès en lien direct avec les entreprises de pompes funèbres
- Délivrance des concessions funéraires, renouvellement, gestion du fichier et mise à jour des plans et des registres.
- Traitement des demandes des notaires, délivrer les copies et extraits d'acte d'état-civil
- Traitement des demandes du recensement citoyen
- Traitement des demandes des attestations d'accueil
4. Elections :
- Tenue et mises à jour des listes électorales : inscriptions / radiations
- Travail en relation avec la Commission de Contrôle lors de la tenue de ses séances
5. Finances :
- Comptabilité : gestion des mandatements et titres de recettes en section de fonctionnement
- Facturation : location de salles, occupation du domaine public...
- Préparation à la commission Consultative des Impôts Directs
6. Mission secondaire :
- Remplacement de l'agent gestionnaire des cartes identité et passeport
Le profil recherché
- Spécialité du poste : polyvalence
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Connaissances exigées des activités et de l'organisation des collectivités territoriales
- Réglementation de l'urbanisme
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil
- réglementation cimetière
- Capacité gestion du temps, d'organisation en autonomie et de réactivité
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Sens du service public, respect de la déontologie et bonne relation avec le public
- Polyvalence et capacité d'adaptation, autonomie
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et numériques, logiciel métiers : Berger Levrault, Oxalis
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Michel-le-Cloucq
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Saint-Michel-le-Cloucq - 85
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chargé d'accueil
- Job Secrétariat
- Job La Roche-sur-Yon
- Job Les Sables-d'Olonne
- Job Challans
- Job Fontenay-le-Comte
- Job Les Herbiers
- Job Saint-Gilles-Croix-de-Vie
- Job Chantonnay
- Job Pouzauges
- Job Talmont-Saint-Hilaire
- Job Saint-Jean-de-Monts
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Saint-Michel-le-Cloucq
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Numérique
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}