Responsable Adjoint des Finances à la Dpl H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Caen - 14 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Positionnement hiérarchique :Rattachement à la responsable du pôle finances de la DPL.
Missions :
Exécuter/organiser la production comptable et/ou financière pour toutes les opérations financières liées aux travaux passés notamment ceux passés en marché public ;
Exécuter et les actes de dépenses liés aux marchés publics en cours avant transmission à l'agence comptable ;
Suivre les recettes, les solliciter, veiller au prévisionnel et au suivi notamment pour les opérations immobilières ;
Afficher la suite
Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différents pôles qui composent la DPL ;
Suivre l'exécution du budget et contribuer à l'élaboration des décisions budgétaires modificatives identifiées dans le service ;
Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers ;
Conseiller les responsables des pôles par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting ;
Transmettre aux agents de la DPL les informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences ;
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures Correctives ;
Vérifier la bonne application du pôle des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ;
Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées ;
Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières ;
Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant ;
Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières ;
Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d J information disponibles ; Encadrer les deux agents catégorie C qui sont en charge de l'édition des bons de commande surSIFACWEB.
Activités et tâches :
Coordonner et organiser les activités liées aux dépenses du service ;
Piloter le suivi des recettes, organiser la veille et le suivi des recettes ;
Vérifier, mettre en qualité les situations des maitres d'oeuvres et des entreprises en rapport avec les clauses des marchés correspondants ;
Organiser le suivi d'exécution budgétaire des opérations de travaux et de maintenance ;
Assurer l'interface « finances » avec les conducteurs d'opérations et responsables de pôles de la section « immobilier » pour les assister dans les opérations financières ;
Assurer la gestion et le suivi de certains dossiers transversaux (conventions, contrats etc.) ;
Assister la responsable du service tant en interne que vis-à-vis de l'extérieur du service ;
Assurer les entretiens professionnels annuels des agents placés sous sa responsabilité ;
Mettre en place les outils de contrôle de la dépense par opérations ;
Gérer la production des services faits » effectués par les agents de la DPL.
Le profil recherché
Catégorie d'emploi :B
Diplôme requis :Diplôme de niveau Bac +2 en comptabilité gestion financière au minimum.
Compétences attendues :
Compétences en matière financières liées aux marchés publics et notamment les marchés de travaux (cf : code de la commande publique et CCAG Plftravaux).
Savoirs
Code de la commande publique
Finances publiques (GBCP - Gestion budgétaire et comptable publique)
Afficher la suite
Règles et techniques de la comptabilité
Comptabilité analytique
Méthode d'allocation budgétaire
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire
Maîtriser le logiciel SIFAC (formations proposées si pas de connaissances)
Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, BO, Internet, Messagerie
Maîtriser les relations humaines (fixer des objectifs, gestion des conflits etc.)
Savoir-être
Savoir travailler en équipe
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Assurer la confidentialité des données
Disponibilité vis-à-vis des usagers
Savoir partager ses connaissances
Compétences opérationnelles
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Rédiger des synthèses et des rapports
Encadrer / Animer une équipe
Renseigner les indicateurs de performance
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Poste à pourvoir :dès que possible
Date limite de candidature : Avant le 07/05/2025
Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :
https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Caen - 14
- CDI
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