Secrétaire Général d'Eple - Clg Julia Nicolas H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Fort-de-France - 972 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vous secondez et conseillez le chef d'établissement en assurant la direction et le pilotage des structures mutualisées au sein des établissements, ainsi que la gestion des relations avec les collectivités territoriales dans vos domaines de compétences.
Activités générales et de logistiques
- Participer au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de Direction
- Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration
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- Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE, de l'entretien, etc.)
- Assurer la gestion du service de demi-pension et le bon fonctionnement de cette cuisine satellite en collaboration avec le chef de cuisine (commande des repas, suivi de l'hygiène...)
- Participer sous l'autorité du chef d'établissement à assurer la sécurité des biens et des personnes (organiser les exercices adéquats en fonction de obligations règlementaires et académiques), assurer les suivis de la documentation relative à la sécurité au sein de l'établissement, être force de proposition quant aux dispositifs existants et aux problématiques rencontrées
- Assurer la programmation et le suivi des travaux au sein de l'établissement sous l'autorité du chef d'établissement et en collaboration avec la collectivité
- Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences
Activités administratives et financières
- Elaborer et exécuter le budget (préparation, suivi, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur
- Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics
- Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion
Activités RH :
En qualité de chef de service et sous l'autorité du chef d'établissement, vous devrez :
- Assurer, par délégation, l'encadrement des agents de la collectivité, l'organisation du travail, la répartition des tâches, la gestion RH en collaboration avec la Collectivité
- Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d'établissement (secrétariat, scolarité, finances, service entretien, service demi-pension etc.)
- Participer et organiser le recrutement de personnel concernant les services dont vous avez la charge
Mission communication (interne et externe)
- Assurer les relations avec les partenaires de l'é
Le profil recherché
Catégorie A - Groupe RIFSEEP 3 - NBI 30 points
Les connaissances attendues :
·Maîtriser l'outil informatique, les applications utilisées au sein de l'établissement et les nouvelles technologies ;
·Maîtriser les réglementations et procédures qui s'appliquent en EPLE ;
·La réglementation et les techniques de la comptabilité budgétaire
·La réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
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·L'achat public et les ressources humaines
·Connaître le fonctionnement de l'établissement et l'organisation du système éducatif ;
·Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs ;
Il est important d'actualiser ses connaissances et de les perfectionner.
Les compétences recherchées :
·Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités ;
·Conduire un processus d'achat et des négociations
·Savoir déléguer, rendre compte, planifier / programmer, gérer les priorités et les aléas ;
·Savoir organiser et manager une équipe ;
·Animer des projets, des réunions ;
·Être force de proposition et aider à la décision ;
·Gérer au mieux son emploi du temps ;
·Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe; ;
·Evaluer des compétences et détecter des potentiels
·Savoir s'adapter aux situations et aux personnes et au changement.
Les qualités requises :
·Loyauté;
·Réactivité;
·Discrétion ;
·Sens de la confidentialité;
·Diplomatie ;
·Rigueur ;
·Maîtrise de soi ;
·Disponibilité ;
·Neutralité,
·Esprit d'initiative ;
·Force de proposition;
Avoir le sens de l'écoute et de la concertation
Infos complémentaires
Non renseigné
- Fort-de-France - 972
- CDI
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