Gestionnaire Administratif et Référent Comitologie - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F Fonction publique Territoriale
Marseille - 13 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agissant sous la responsabilité du chef de service adjoint/responsable d'unité, contribuer à la mise en ½uvre des fonds européens sur le territoire régional en tant que référent comitologie, et notamment à la gestion des consultations auprès des instances régionales de suivi et de programmation des fonds européens; ainsi que le soutien à la mise en ½uvre du programme FEDER FSE+ FTJ par des missions de gestion administrative.
En tant que référent comitologie et lien avec la hiérarchie et les assistantes :
* participer à la définition des règles d'organisation et de fonctionnement des instances régionales de suivi et de programmation des fonds européens ;
* planifie, organise et prépare les réunions des instances des programmes (comités régionaux de programmation et comités de suivi), prépare les décisions (ordres du jour, invitations, pièces, procès-verbaux...) et veille à leurs mises en ½uvre ;
* dans le cas des consultations écrites prépare le lancement des consultations et prépare les décisions (ordres du jour, invitations, pièces, procès-verbaux...) ;
* contribue à l'organisation pratique du comité de suivi en présentiel, a minima, une fois par an ;
* tient à jour la base de données du partenariat régional (logiciel Augure).
En tant que gestionnaire administratif, il/elle sera chargé plus particulièrement de :
* contribuer aux missions d'archivage, électronique et physique, au niveau de la direction ;
* venir en appui des services gestionnaires de la direction pour les phases de complétude administrative, de conventionnement et reprogrammation et de recevabilité des demandes de paiement le cas échéant ;
* réaliser des activités nécessaires à la clôture du PO FEDER FSE et du POIA 2014-2020.
Il / elle pourra collaborer à l'élaboration et l'actualisation de notes de procédures liées à ces missions.
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Le profil recherché
Formation supérieure idéalement formation universitaire ou équivalente
Savoirs
- Bonne culture administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du contexte de la gestion des fonds structurels
- Aisance informatique : Excel, logiciels Akio, Typo3, Augure, Synergie
Savoir-faire
- Rigueur
- Organisation
- Sens du travail en équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
Savoir-être
- Flexibilité et disponible
- Faire preuve de méthode et d'organisation
- Aptitude relationnelle et diplomatie
- Réactivité, force de proposition
- Sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins
- Résistance au stress
Infos complémentaires
Non renseigné
- Marseille - 13
- CDI
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