Responsable Administratif et Financier Faculté Jean Bernabe H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Schœlcher - 972 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales
Le responsable administratif et financier a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en oeuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement.
Activités principales
Administration générale et pilotage
- Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante, organiser et conduire en lien avec le directeur la politique qui en découle ;
Afficher la suite
- Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables, financiers, recherche, pédagogiques...) de la composante ;
- Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements ;
- Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante ;
- Élaborer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision ;
- Préparer et participer aux dialogues de gestion ;
- Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature ;
- Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil d'UFR, conseil de pôle, commissions...).
Affaires budgétaires et financières
- - Par délégation, élaborer et exécuter le budget ; en analyser l'exécution
Gestion des ressources humaines
- Élaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante ;
- Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité ;
- Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation ;
- Accompagner les parcours professionnels des agents ;
- Contribuer aux campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels) ;
- Contribuer aux campagnes d'emploi des personnels enseignants- chercheurs et BIATSS.
Activités associées
Logistique générale
- Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locaux ;
- Veiller au respect des conditions d'hygiène et sécurité ;
- Encadrer des opérateurs logistiques (courrier, appariteurs, reprographie...) ;
Le profil recherché
Compétences, connaissances et qualités professionnelles attendues
Connaissances
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP ;
- Connaissance des droits et obligations de la fonction publique ;
- Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement et de recherche ;
- Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure ;
Afficher la suite
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
- Connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics (GBCP) ;
- Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
- Connaissance des règles d'hygiène et sécurité ;
- Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l'établissement (APOGEE, E-VAC, HYPERPLANNING...) ;
savoir-faire opérationnel
- Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion ;
- Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien ;
- Conduire un projet, accompagner les changements ;
- Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord ;
- Qualités d'expression écrite et orale ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante.
savoir-faire comportemental
- Maîtriser les techniques d'encadrement ;
- Être en mesure de communiquer auprès des responsables d'entités et des personnels ;
- Être capable de collaborer étroitement avec différentes directions et services ;
- Savoir affronter les résistances aux changements, au moyen d'une argumentation solide et d'un dialogue constructif.
Infos complémentaires
Statutaire
- Schœlcher - 972
- CDI
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