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Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Tours - 37
CDI
Résumé de l'offre
  • Service public d'état

Détail du poste

Mission :

Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants de 3ème cycle inscrits en DU/DIU - Capacités - DFMS/DFMSA - PADHUE

Gestion des DU/DIU :

Saisie au fil de l'eau des inscriptions administratives dans APOGEE
Aide à la coordination des cours pour les DIU (gestion inter-universités)
Suivi pédagogique : saisie des notes et résultats dans APOGEE, édition des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes
Modélisation des maquettes dans APOGEE

DFMS/DFMSA : gestion sur 3 années (N-1 / N / N+1)

Gestion du recensement des postes à ouvrir pour l'année N+1
Réception des candidatures des étudiants et médecins étrangers hors UE et distribution des dossiers auprès de chaque coordonnateur
Réalisation des conventions d'accueil
Saisie en novembre des inscriptions administratives dans APOGEE pour les étudiants de l'année N
Saisie des validations des stages semestriels des étudiants inscrits en N-1
Élaboration des diplômes en conformité avec le modèle transmis par l'université de Strasbourg (coordinateur national)

PADHUE :

Saisie des inscriptions administratives (liste donnée par l'ARS)
Suivi de la formation pour chaque étudiant : stages et cours
Édition des attestations de validation de parcours (modèle transmis par l'université de Strasbourg)
Création dans APOGEE de listes à choix permettant d'identifier la spécialité de l'étudiant

Capacités :

Préparation et envoi des convocations d'examens
Saisie des notes dans APOGEE
Édition des relevés de notes, des attestations de réussite au diplôme et demande d'édition des diplômes

Le profil recherché

SAVOIRS :

Environnement et réseaux professionnels : connaître le cursus universitaire, le fonctionnement spécifique de la faculté de médecine et du CHU
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication

SAVOIR FAIRE :

Accueillir et prendre des messages
Accueillir les publics concernés : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Apogée
Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
Afficher la suite
SAVOIR ÊTRE :

Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Estimation haute

25 500 € / an 2 125 € / mois 14,01 € / heure

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Gestionnaire de Scolarité H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Tours - 37
  • CDI
Publiée le 09/04/2025 - Réf : 2025-1889264

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