Assistant·e de la Secrétaire Générale de Mairie - Eslettes H/F Fonction publique Territoriale
Eslettes - 76 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La mairie d'Eslettes (1649 habitants - 2 écoles - 1 centre de loisirs), située à 15 km de Rouen, recherche son/sa futur-e assistant-e de la secrétaire générale de mairie pour enrichir une équipe collaborative et engagée auprès de ses administrés.
Rejoignez une commune dynamique à taille humaine, qui offre un cadre de vie paisible et verdoyant.
Descriptif de l'emploi :
Au sein de la mairie d'Eslettes, vous accueillez, orientez et renseignez le public tout en apportant votre assistance à la secrétaire générale de mairie dans le cadre de la mise en uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale et la coordination des services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions :
1. Accueillir, orienter et renseigner la population (accueil physique et téléphonique) ;
2. Assurer des permanences à l'agence postale ;
3. Réaliser des tâches de secrétariat ;
4. Gérer des dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme et de la gestion du cimetière ;
5. Préparer des cérémonies et assister les élus le cas échéant ;
6. Effectuer la comptabilité : engagements de dépenses, titres de recettes et mandatements ;
7. Préparer le conseil municipal, rédiger les délibérations et les arrêtés et organiser les commissions.
Conditions d'exercice :
- 35 heures hebdomadaires (travail le samedi matin 1 semaine sur 2 sauf pendant les vacances scolaires)
- Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois
- Restauration le midi (1 par repas)
- Collectivité adhérente au CNAS
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les règles d'urbanisme, d'état civil, de la gestion du cimetière et de l'organisation des élections ;
- Maîtriser les règles comptables ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
Savoir-faire :
- Adapter et organiser l'accueil (accueil mairie et accueil agence postale) ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions (la connaissance du logiciel JVS Mairistem serait très appréciée) ;
- Préparer le conseil municipal et rédiger les délibérations.
Savoir-être :
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion).
Infos complémentaires
Non renseigné
- Eslettes - 76
- CDI
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