Secrétaire Général d'Eple Cité Scolaire Montaigne H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Membre de l'équipe de direction, le Secrétaire général seconde le chef d'établissement dans tous les actes relatifs à la gestion financière, matérielle et administrative de l'établissement. Il veille à la qualité juridique des actes émis par l'établissement. Il est chargé, sous l'autorité du chef d'établissement et dans son domaine de compétence des relations avec les collectivités territoriales (Ville de Paris, Région Ile de France).
Activités principales :
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Participer au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de Direction
- Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration
- Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en oeuvre, suivi d, opération de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur ;
- Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
- Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l'autorité du chef d'établissement ;
- Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
- Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l'Etat et les collectivités territoriales ;
- Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
- Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences ; - Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux ;
- Selon sa spécialité, partager son expertise au sein d'un réseau d'établissements, selon les modalités d'organisation définies par l'académie, et piloter des services mutualisés ;
- Assurer une information RH de 1er à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité.
Le profil recherché
CONNAISSANCES, SAVOIR FAIRE, SAVOIR ÊTRE
Connaître le système éducatif et ses enjeux
Maîtriser les réglementations qui s'appliquent en EPLE
Connaître le fonctionnement de l'établissement et l'organisation du système éducatif
Capacité à encadrer, à prendre en charge des dossiers transversaux, à concevoir des procédures
Maîtriser l'outil informatique et les applications utilisées au sein de l'établissement
Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs
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Gérer les priorités et les aléas
Actualiser ses connaissances et les perfectionner
Travailler en autonomie, savoir déléguer, savoir rendre compte, savoir organiser et manager une équipe
Tenir compte des orientations définies par le chef d'établissement
Autonomie et confiance en soi, réactivité, rigueur, fiabilité
Capacité d'adaptation, d'innovation, d'anticipation et disponibilité
Loyauté et discrétion
Compte-tenu du contexte particulier, une expérience avérée en gestion d'un EPLE et une maîtrise d'Op@le sont indispensables.
Infos complémentaires
Selon les grilles salariales de la fonction publiqueRIFSEEP : Groupe 2NB
- Paris 6e - 75
- CDI
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