Chargé de Suivi des Postes et des Financements RH H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Orsay - 91 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission de l'agent·e :
Au sein du Pôle Pilotage, le service «Suivi des postes et des financements» a pour mission d'assurer le suivi des emplois et plus particulièrement, de contrôler les postes au regard des financements et moyens qui leur sont adjugés.
L'objectif premier de la mission de l'agent·e consiste à récolter les informations pour garantir une connaissance et une traçabilité des postes au sein de l'Université. Pour ce faire, le/la Chargé·e du suivi des postes et des financements RH travaille en collaboration avec plusieurs pôles de la Direction des Ressources Humaines (pôle recrutement, pôle de gestion des agents·es) et la Direction des Affaires Financières entre autres. Il/Elle travaille étroitement avec les deux autres services du Pôle Pilotage.
Le/La Chargé·e du suivi des postes et des financements RH analyse les demandes de recrutement, en vérifiant la cohérence de chaque demande ainsi que le financement du poste. Par la mobilisation des outils RH à sa disposition, il/elle examine avec finesse et vigilance les dossiers et, si nécessaire, propose des ajustements et les soumet à l'arbitrage du DRH.
Dans le but d'exploiter la cartographie RH, ressource qui permet de faire un état des lieux de l'ensemble des emplois de l'Université, il/elle est chargé·e de la création et de la mise à jour des postes dans l'outil de gestion RH SIHAM. Il/Elle veille à ce que les informations relatives aux postes soient complètes, précises et alignées avec les besoins de l'établissement, afin d'assurer une gestion efficace des ressources humaines. Dans une optique d'amélioration de la stratégie de pilotage de l'établissement, il/elle aide à l'optimisation de la cartographie.
De manière complémentaire, le/la Chargé·e du suivi des postes et des financements sera amené·e à participer à la campagne annuelle de recrutement des emplois sur deux temps. En amont, il/elle prendra part à la préparation de cette campagne en contribuant à la revue des personnels·les des différentes structures de l'Université et au recensement de leurs besoins, sur la base d'une fiabilisation des données et en mobilisant la cartographie des postes. En aval, il/elle prendra en charge le suivi de l'exécution de cette même campagne afin d'identifier les postes pour lesquels le recrutement a été effectif.
Activités principales de l'agent·e :
- Traiter, exploiter et contrôler les informations, notamment financières, liées aux mouvements et à l'évolution des postes et des effectifs dans le système d'information RH,
- Recenser et analyser les demandes de recrutement,
- Faire le lien avec les emplois et les postes, d'après la cartographie des métiers de l'Université,
- S'assurer de la complétude des données pour les demandes validées, notamment sur la partie imputations financières,
- Préparer les arbitrages et assurer les retours auprès des demandeurs·ses,
- Exploiter les tableaux de bord de suivi des flux dans une stratégie de pilotage.
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance des outils SIRH tels que SIHAM, RenoiRH serait un plus;
- Connaissance des différentes populations (statuts, corps...) du secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche est bienvenue.
Savoir-faire :
- Être capable de mettre en lien les aspects RH et financiers d'un établissement;
- Savoir consolider et analyser des données chiffrées et financières;
- Savoir proposer des tableaux de bord et indicateurs d'aide à la décision;
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint;
- Répondre aux exigences déontologiques du poste;
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite;
- Savoir faire des retours à différents niveaux;
- Maîtriser l'outil bureautique, particulièrement Excel et les outils informatiques.
Afficher la suite
Savoir-être :
- Savoir rechercher l'information (identifier la source, fiabiliser l'information),
- Savoir travailler en équipe et en réseau,
- Avoir un bon relationnel,
- Être réactif·ve et force de proposition,
- Avoir le sens des responsabilités,
- Être rigoureux·se et savoir s'organiser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Orsay
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureSalaire brut estimé
50 400 € / an 4 200 € / mois 27,69 € / heureEstimation haute
63 000 € / an 5 250 € / mois 34,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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