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Assistant de Direction H/F Fonction publique de l'État

Paris 15e - 75

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : /
Vos activités principales :
Assurer le secrétariat de la Direction (un directeur et deux directeurs adjoints) en brigade avec un(e) second(e) assistant(e) de direction, et à ce titre être en charge des missions suivantes, en lien étroit avec le.a chef.fe de cabinet :

- Accueil physique et téléphonique
- Tenue de l'agenda du directeur
- Gestion des messageries des secrétariats et de la boîte fonctionnelle Direction
- Gestion du courrier et des parapheurs, saisie ou mise en forme de divers documents
- Organisation et préparation de réunions et événements présidés par la Direction (fixation de la date en fonction des agendas des principaux participants, réservation de la salle, organisation de l'accueil café, élaboration et diffusion de la liste d'émargement, préparation de la réunion le jour J et participation à son organisation)
- Mise à jour des contacts des partenaires dans le répertoire de la Drihl
- Préparation des dossiers des réunions du lendemain pour le Directeur et ses deux adjoints, en lien étroit avec le.a chef.fe de cabinet
- Gestion des commandes de fournitures de bureau, de papiers et de consommables pour les photo-copieurs
- Suivi des congés des directeurs régionaux et départementaux et des chefs de service ; gestion des demandes de congés du Directeur
- Gestion du planning du chauffeur du Directeur

Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
La direction régionale et interdépartementale de l'Hébergement et du Logement (DRIHL) met en oeuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous.
Placé auprès du directeur, le cabinet de la Drihl pilote l'élaboration et le suivi du projet stratégique de la Drihl, dont ses feuilles de route annuelles, ainsi que certains chantiers de transformation.
Constitué de 9 agents, il assure la communication externe et interne de la Drihl, la fonction de cabinet, le secrétariat du comité régional de l'habitat et de l'hébergement (CRHH) et apporte un appui sur les dossiers transversaux de la direction.
- Liaisons hiérarchiques
Rattachement à la Directrice de cabinet

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
niveau initié à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir accueillir
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau pratiquerequis
Vos perspectives : Acquérir des connaissances pour la mise en oeuvre de politiques publiques en matière de logement.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Infos complémentaires

Non renseigné

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heure

Salaire brut estimé

37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heure

Estimation haute

45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heure

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Assistant de Direction H/F

Fonction publique de l'État

Paris 15e - 75
CDI

Publiée le 09/04/2025 - Réf : MINT_BA075ATB-100317

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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