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Assistant·e Formation H/F Fonction publique Hospitalière

Chalon-sur-Saône - 71
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public hospitalier

Les missions du poste

MISSIONS :

Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la formation et aux stages, relatifs à la gestion des dossiers formations du personnel et des stages.
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ACTIVITES PRINCIPALES :

Formation :
- Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier formation des agents (Inscription, convention, ordres de mission...)
- Saisir et mettre à jour les dossiers formation dans le logiciel Gesform
- Informer et conseiller les agents et l'encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers formation
- Mettre à jour les paramètres de gestion
- Rédigier les courriers/mails relatifs au traitement des dossiers formation à destination de l'agent et/ou organismes formateurs, en collaboration avec le Responsable Formation
- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier formation agent
- Participer à la préparation des éléments administratifs nécessaires à la Commission de Formation
- Traitement comptable des frais de déplacements, d'enseignement et de traitements via l'ANFH (formations courtes, IPA, DU et promotions professionnelle) et la Trésorerie Principale Municipale (agent, organisme, prestataires)
- Classer les dossiers formation
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Participer à l'organisation, la gestion et contrôler le budget formation et les engagements financiers des enveloppes polaires et enveloppes spécifiques en interaction avec les Cadres de pôle
- Assurer le suivi financier des dossiers formation
- Etablir les Contrats d'Engagement de Servir des agents entrant une promotion professionnelle

Stages :
- Organiser les stages non gérés par la Direction des soins (découverte élève 3ème

Le profil recherché

COMPETENCES (Etre Capable de) :
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur dossier formation
- Utiliser les outils bureautiques et le logiciel spécifique Gesform
- Traiter et orienter une demande de renseignement formation d'agent ou de responsable
- Identifier, collecter et structurer les informations relatives à la formation sous forme de tableaux de bord
- Assurer une gestion financière dans le cadre défini par les règles institutionnelles
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CONDITIONS D'EXERCICE :

Travail en journée du Lundi au Vendredi.

Bienvenue chez Fonction publique Hospitalière

Poste proposé :

Assistant.e de Formation

au sein de la Direction des Ressources Humaines

du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

Infos complémentaires

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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Chalon-sur-Saône

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 200 € / an 2 017 € / mois 13,30 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

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Assistant·e Formation H/F
Fonction publique Hospitalière
  • Chalon-sur-Saône - 71
  • CDI
Publiée le 09/04/2025 - Réf : 2025-1889283

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