Rédactrice - Rédacteur de Marchés Publics H/F Ministère de l’Intérieur
Fort-de-France - 972 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Assurer et gérer un approvisionnement performant en biens et services dans le respect de la politique achat du service et du code de la commande publique.
- Initier les demandes d'achats après collecte des besoins exprimés par les prescripteurs/utilisateurs et par typologie d'achats
- Gérer les acquisitions, en lien avec les services bénéficiaires, les services prescripteurs, les services achat et les services finance
- Aider les services bénéficiaires à exprimer leurs besoins
- Collecter et regrouper les expressions de besoins
- Vérifier l'existence de supports contractuels mutualisés pour les besoins exprimés et orienter l'utilisateur final en fonction des politiques de consommation définies (système d'information achats, autres outils centralisant les marchés actifs)
- Identifier la modalité optimale d'approvisionnement (consommation sur stocks, supports contractuels existants, nouveaux marchés)
- S'assurer de la soutenabilité budgétaire de l'achat et du respect des politiques de consommation définies
- Procéder aux demandes d'achats dans les systèmes d'information budgétaire et comptable
- Saisir et mettre à jour les marchés dans les systèmes d'informations achats et budgétaires et gérer les bases articles associées (pièces financières)
- Assurer le rôle d'interface entre services prescripteurs, acheteurs et financiers
- Assurer le rôle d'interface entre les services prescripteurs, acheteurs et financiers
- Constater le service fait et vérifier, auprès des services bénéficiaires/utilisateurs, la réception dans les délais, la qualité et la quantité, définis dans la commande, des biens et service, les saisir dans le système d'information budgétaire et comptable de l'entité publique concernée
- Suivre l'exécution des contrats-marchés (consommation, litiges, pénalité) en relation avec les prescripteurs et avec l'acheteur
- Gérer la relation fournisseur de 1er niveau sur son périmètre de compétences
- Communiquer avec l'acheteur sur l'exécution du marché
- Alerter signaler rapporter les incidents d'approvisionnement aux parties prenantes (acheteur, bénéficiaires/utilisateur, prescripteur, budgétaires, services de facturation)
- Signaler à l'acheteur et ou au contrôleur de gestion toute dissidence d'achats émanant des services bénéficiaires /utilisateurs
- Mettre en oeuvre des solutions de 1er niveau en cas de difficultés
- Participer à l'établissement du plan prévisionnel des besoins avec les autres parties
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et incidents en vue de résoudre les difficultés courantes d'approvisionnement et contribuer au bilan de l'exécution des marchés
- Contribuer à l'élaboration de l'exécution des marchés en participant aux réunions de bilans marchés
- Mesurer la performance achat
Concessions de logement/Baux
*Instruire les demande de concessions de logement par nécessité de service en coordination avec France Domaine
*Suivre les baux
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissance technique
Avoir des compétences techniques
niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétence juridiques
niveau maîtrise à acquérir
Avoir, des compétences en matière de commande publique
Savoir-faire
savoir s'organiser
Savoir analyser
Avoir l''esprit de synthèse
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
savoir communiquer
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise requis
Vos perspectives
Acquisition et développement de compétences utiles pour se présenter à un concours de catégorie supérieure
Durée attendu sur le poste : 3 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
- Fort-de-France - 972
- CDI
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