Un·e Référent·e Archives Fonds Contemporains - Metropole Rouen Normandie H/F Fonction publique Territoriale
Elbeuf - 76 CDI- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Un.e référent.e archives fonds contemporains
Au sein du Département économie, attractivité, rayonnement, solidarité
De la Direction des Musées
Poste basé à Elbeuf
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et des assistants territoriaux de conservation
du patrimoine et des bibliothèques
Fondée sur l'histoire et le patrimoine du bassin elbeuvien, la Fabrique des savoirs comprend un Centre d'archives patrimoniales (CAP), un Musée et un Centre d'interprétation de l'architecture et du patrimoine. Parmi ses missions, le CAP réalise la collecte réglementaire des archives contemporaines auprès de huit communes : Elbeuf, Caudebec-lès-Elbeuf, Cléon, Freneuse, Orival, Saint-Pierre-lès-Elbeuf, Sotteville-sous-le-Val et Tourville-la-Rivière.
Au sein de l'unité Archives et Documentation, vous collectez et assurez la gestion des archives publiques ainsi que les relations avec les services producteurs. En lien avec la directrice des musées industriels, vous développez et animez un réseau de référents Archives au sein des services producteurs communaux, en lien avec la tutelle scientifique et technique des archives départementales. Vous coordonnez et planifiez la collecte des archives définitives
Coordonner la collecte et la gestion des archives publiques
Accompagner les services dans la gestion quotidienne de leurs archives courantes et intermédiaires, intégrant les évolutions de procédure de collecte
Organiser la collecte des archives définitives : évaluer les fonds en amont, coordonner la collecte physique et les opérations de manutention (auprès des services producteurs et en interne)
Mettre à jour les conventions de dépôt avec les services producteurs
Assurer le suivi du traitement des fonds contemporains
En collaboration avec l'assistant archiviste en charge des fonds contemporains, rédiger les instruments de recherche, l'indexation des fonds et l'intégration des actes règlementaires dans le logiciel Avenio
Organiser les éliminations : vérifier les bordereaux d'éliminations, encadrer la procédure de visa et d'élimination effective, élaborer des campagnes de ré-évaluation des fonds
Participer, par roulement, à l'animation de la salle de lecture du Centre d'archives patrimoniales et aux chantiers collectifs
Assurer la présidence de salle : accueillir les lecteurs, renseigner, répondre aux demandes de recherche, connaître les modalités de communication des documents et savoir appliquer les délais de communicabilité
Participer aux chantiers de conservation et de manutention des archives
Activités annexes
Accueillir et encadrer des stagiaires
Remplir les rapports d'activité et bilan SIAF pour les parties concernées
Participer aux réunions du service
Participer aux missions de valorisation du service
Le profil recherché
Titulaire d'une formation en archivistique, vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques ainsi que les normes, règles et pratiques en vigueur. Vous savez collecter, classer, conserver, communiquer et éliminer les archives dans le respect du cadre légal. Vous avez une appétence et des qualités relationnelles pour le travail en équipe pluridisciplinaire, ainsi que pour le travail en réseau à l'échelle de plusieurs communes. Vous maîtrisez des outils informatiques (progiciels Archives, dpack office). Une maîtrise du logiciel Avenio serait appréciée. Vous possédez le Permis B.
Infos complémentaires
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Estimation basse
28 300 € / an 2 358 € / mois 15,55 € / heureSalaire brut estimé
28 700 € / an 2 392 € / mois 15,77 € / heureEstimation haute
35 700 € / an 2 975 € / mois 19,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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